Asystent/ka ds. administracji i recepcji

5 500 zł - 6 500 zł jeden miesiąc
Devire
Warszawa Pełnowymiarowy dzień pracy Pełny etat

Opis:

Twoja przyszła firma

Dla naszego klienta, globalnej firmy specjalizującej się w dostarczaniu danych i analiz rynkowych, poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant.

Oczekiwania


  • Pierwsze doświadczenie w roli recepcjonisty/recepcjonistki lub w obszarze obsługi klienta,



  • Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin,

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (poziom B2/C1),



  • Proaktywność i inicjatywa w działaniu,

  • Dokładność i dbałość o szczegóły,




  • Umiejętność rozwiązywania problemów i ustalania priorytetów,




  • Bardzo dobre umiejętności organizacyjne i dobra organizacja pracy,




  • Sumienność, odpowiedzialność oraz dyskrecja i profesjonalne podejście,




  • Znajomość programu Excel – mile widziana.



Obowiązki


  • Kompleksowa obsługa recepcji, w tym obsługa gości, pracowników i partnerów biznesowych,




  • Odbieranie i przekierowywanie połączeń telefonicznych oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,




  • Codzienne operacje biurowe i wsparcie administracyjne zespołów,




  • Koordynacja obiegu dokumentów i informacji w firmie,




  • Dbanie o estetykę i porządek przestrzeni biurowej oraz sal konferencyjnych,




  • Obsługa kurierów oraz przesyłek firmowych,




  • Organizacja i koordynacja zamówień biurowych i spożywczych,




  • Organizacja imprez i eventów dla pracowników,




  • Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych oraz realizacja zadań zleconych przez Zarząd



Oferta


  • Pracę stacjonarną w Warszawie, tuż przy stacji metra Dworzec Gdański,




  • Godziny pracy: od poniedziałku do piątku 8:30-16:30,




  • Pracę w rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej,




  • Możliwość zdobycia szerokiego doświadczenia administracyjnego,




  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,




  • Możliwość rozwoju zawodowego.



3 lut 2026;   from: www.olx.pl

Podobne oferty pracy

  • Galilu Neoperfumerie
  • Warszawa
5 100 zł 6 000 zł jeden miesiąc
Galilu to miejsce tworzone przez ludzi z pasją do jakości, detalu i dobrych doświadczeń. Mamy nosa do niszowych perfum, jakościowej pielęgnacji oraz starannie wyselekcjonowanych kosmetyków. Dużą wagę przykładamy do tego, jak działa nasz zespół i co...
23 dni temu
4 806 zł 4 900 zł jeden miesiąc

Opis:

Twoja przyszła firma

Naszym Klientem jest znana, międzynarodowa organizacja z branży motoryzacyjnej działająca w kilku krajach na całym świecie. W związku ze stałym rozwojem Firmy aktualnie poszukujemy Kandydata/ki na stanowisko ...

14 dni temu
  • Osoba fizyczna (prywatna)
  • Warszawa
6 500 zł 7 800 zł jeden miesiąc

Opis:

Cybersecurity, Administrative Assistant, Cyber Admin, Documentation Management, Executive Support, Remote,

Dla naszego międzynarodowego klienta z branży technologii medycznych poszukujemy kandydatki lub kandydata na stanowisko ...

15 dni temu
  • ManpowerGroup Sp. z o.o.
  • Warszawa

Opis:

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie ...
29 dni temu