Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Prowadzenie akt osobowych pracowników zgodnie z przepisami prawa pracy,
-
Kompleksowa obsługa kadrowa pracowników firm (umowy, aneksy, wypowiedzenia, świadectwa pracy),
-
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich,
-
Obsługa systemu kadrowo-płacowego i wprowadzanie danych do systemu oraz ich kontrola,
-
Monitorowanie ważności badań lekarskich i szkoleń BHP oraz organizacja ich realizacji,
-
Naliczanie wynagrodzeń dla pracowników i zleceniobiorców w różnych systemach czasu pracy,
-
Współpraca z instytucjami zewnętrznymi (ZUS, PIP, US, Straż Graniczna itp.),
-
Wsparcie działu w bieżących projektach,
-
Obsługa PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) – zgłaszanie, aktualizacje, rezygnacje pracowników,
-
Obsługa benefitów a w szczególności karty sportowej Multisport oraz prywatnej opieki medycznej prowadzonej przez „LUXMED”,
-
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i wdrażanie ich w organizacji,
-
Wdrażanie i aktualizacja regulaminów oraz procedur wewnętrznych,
-
Nadzór nad obiegiem dokumentów kadrowych oraz archiwizacją dokumentacji pracowniczej,
-
Obsługa zajęć komorniczych oraz zajęć egzekucyjnych w administracji,
-
Udział w tworzeniu aktów prawa wewnątrz stanowionego w grupie firm,
-
Sporządzanie pism i odpowiedzi dla Komorników, Urzędów Skarbowych, KRAZ itp.
Nasze wymagania
-
Co najmniej roczne doświadczenie w Dziale Kadr i Płac,
-
Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz ustawy o zatrudnianiu pracowników tymczasowych,
-
Doświadczenie w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej (akta osobowe, umowy zleceniobiorców, świadectwa pracy itp.),
-
Dobra organizacja pracy, samodzielność i dokładność.
Mile widziane
-
Mile widziane doświadczenie w obsłudze programu E-NOVA 365, ms Office oraz Płatnik ZUS
-
Doświadczenie w sporządzeniu zaświadczeń i pism do różnych instytucji w tym odpowiedzi do Komorników i Urzędów skarbowych itp.