Opis:
Firma Tyflokom poszukuje osoby na stanowisko Specjalisty ds. Rekrutacji i Szkoleń , odpowiedzialnej za kompleksową realizację procesów rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo oraz organizację i obsługę działań szkoleniowo-doradczych realizowanych przez firmę.
Obowiązki:
-
Prowadzenie rekrutacji uczestników na szkolenia i doradztwo, w tym kontakt z osobami z baz przekazanych przez zamawiających / Klientów firmy.
-
Tworzenie i kompletowanie grup szkoleniowych zgodnie z wymaganiami projektów oraz kryteriami określonymi przez zamawiających.
-
Prowadzenie rozmów rekrutacyjnych z uczestnikami oraz udzielanie informacji dotyczących zakresu i przebiegu szkoleń oraz doradztwa.
-
Opracowywanie harmonogramów szkoleń i doradztwa, w tym uzgadnianie terminów z trenerami, doradcami i uczestnikami.
-
Organizacja i obsługa szkoleń: rezerwacja sal, przygotowanie materiałów, kontakt z trenerami, nadzór nad logistyką wydarzeń.
-
Bieżąca współpraca z podwykonawcami, trenerami i doradcami w zakresie realizacji działań szkoleniowych i doradczych.
-
Prowadzenie i kontrola dokumentacji szkoleniowej: list obecności, ankiet, protokołów, kart doradztwa, potwierdzeń realizacji i innych.
-
Kontrola szkoleń i doradztwa w miejscu ich realizacji na terenie kraju, w tym monitorowanie przebiegu zajęć oraz reagowanie na sytuacje problemowe.
-
Wsparcie uczestników w procesie udziału w szkoleniach i doradztwie, w tym udzielanie informacji organizacyjnych.
-
Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań dotyczących rekrutacji, frekwencji i realizacji działań.
-
Przygotowywanie ofert realizacji szkoleń, doradztwa oraz innych usług zgodnych z profilem działalności firmy, w tym analiza zapytań, opracowywanie zakresu usług i kalkulacji.
-
Współpraca z zespołem projektowym oraz partnerami zewnętrznymi.
Wymagania:
-
Wykształcenie wyższe.
-
Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (rekrutacja, szkolenia, HR, obsługa projektów szkoleniowych).
-
Doświadczenie w rekrutacji uczestników oraz organizacji szkoleń lub doradztwa.
-
Weryfikacja doświadczenia nastąpi na podstawie:
-
wykazu zrealizowanych działań wraz z opisem obowiązków,
-
dokumentów potwierdzających realizację (np. referencje, protokoły, umowy),
-
rozmowy merytorycznej dotyczącej przebiegu wskazanych działań.
-
-
Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie.
-
Biegła obsługa komputera i programów biurowych (MS Word, MS Excel) – weryfikacja na podstawie testu rekrutacyjnego.
-
Umiejętność korzystania z narzędzi Google (dysk, kalendarz, formularze).
-
Komunikatywność, wysoka kultura osobista.
-
Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
-
Samodzielność, odpowiedzialność i skuteczność w działaniu.
-
Umiejętność pracy z narzędziami do komunikacji zdalnej (Zoom, MS Teams, Google Meet).
-
Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do wyjazdów służbowych.
Oferujemy:
-
Umowę o pracę.
-
Kartę MultiSport.
-
Możliwość udziału w szkoleniach i podnoszenia kwalifikacji.
-
Realny wpływ na jakość procesów rekrutacyjnych i szkoleniowych.
-
Rozwój osobisty i zdobywanie nowych kompetencji zawodowych.
Miejsce wykonywania pracy: Radom.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV.