Referent/Starszy Referent/Specjalista/Starszy Specjalista w Zespole Obsługi Finansowo-Księgowej

Opis:

Prezes Regionalnej Izby Obrachunkowej w Warszawie
ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Zespole Obsługi Finansowo-Księgowej

Miejsce pracy: Warszawa (mazowieckie)

Numer referencyjny: jobs.pl

Osoba ( kobieta lub mężczyzna ) na stanowisko: Referent/Starszy Referent/Specjalista/Starszy Specjalista w Zespole Obsługi Finansowo-Księgowej

Wymiar etatu: pełny wymiar czasu pracy;
Liczba etatów: 1
Miejsce pracy: RIO w Warszawie: ul. Koszykowa 6a, 00-564 Warszawa;

Główne obowiązki:

Zadania z zakresu dochodów i wydatków:

• bieżące monitorowanie operacji finansowych na rachunkach bankowych;
• prowadzenie dokumentacji oraz rejestrów dochodów i wydatków stanowiących podstawę sprawozdawczości budżetowej.

Zadania z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości:

• kontrola dokumentów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym wraz z nadawaniem klasyfikacji budżetowej;
• dokonywanie zapisów księgowych na kontach syntetycznych i analitycznych.

Ponadto na stanowisku Starszego Specjalisty:
Zadania z zakresu dochodów budżetowych i windykacji:

• nadzór nad windykacją należności dochodów budżetu państwa;
• ewidencjonowanie i rozliczanie operacji bankowych dotyczących dochodów budżetowych;
• terminowe pobieranie i odprowadzanie dochodów na rachunek dochodów budżetu państwa;
• realizacja procesu płatności faktur oraz innych dokumentów stanowiących podstawę zobowiązań finansowych.

Zadania z zakresu rachunkowości i sprawozdawczości:

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów księgowych;
• uzgadnianie sald oraz obrotów kont księgowych;
• nadzór nad prawidłowością rozliczeń publicznoprawnych;
• analiza kosztów i wydatków budżetowych;
• kontrola i analiza realizacji planu wydatków, w tym zaangażowania środków;
• sporządzanie projektów sprawozdań budżetowych miesięcznych, kwartalnych i rocznych oraz udział w ich uzgadnianiu;
• zastępowanie Głównego Księgowego podczas jego nieobecności.

Wymagania konieczne:

1. obywatelstwo polskie oraz ukończone 18 lat życia;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. wykształcenie i doświadczenie zawodowe:

• na stanowisku Referenta wykształcenie średnie;
• na stanowisku Starszego Referenta wykształcenie średnie oraz co najmniej roczny staż pracy;
• na stanowisku Specjalisty:

➢ wykształcenie średnie oraz co najmniej 6 - letni staż pracy;
➢ wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 - letni staż pracy;

• wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia i co najmniej 4 - letni staż pracy, w tym co najmniej 3-letni staż pracy w księgowości.

4. tylko dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.:

• niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2025 r. poz.1519), ani niebycie ich współpracownikiem;
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego na podstawie art. 7 w związku z art. 4 pkt 10b i art. 8 pkt 9a ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2025 r. poz.1519)

Wymagania preferowane:

• znajomość zagadnień i przepisów z obszaru księgowości budżetowej, finansów publicznych rachunkowości i podatków;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) oraz poczty elektronicznej;
• umiejętność korzystania z przepisów prawa;
• umiejętność szybkiego uczenia się oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• posiadanie następujących cech osobowości i umiejętności psychospołecznych: komunikatywność, dyskrecja, dobra organizacja pracy, konsekwencja w realizowaniu zadań, terminowość, punktualność, wytrwałość, odporność na stres, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji, słuchania i wyciągania wniosków, umiejętność pracy w zespole, umiejętność pracy pod presją czasu, odpowiedzialność, rzetelność.

Ponadto na stanowisku Starszego Specjalisty:

• Doświadczenie we wdrażaniu programów finansowo - księgowych;
• samodzielność, umiejętność podejmowania decyzji.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• cv i list motywacyjny;
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe;
• oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowiące załącznik do ogłoszenia.

Kopie innych dokumentów i oświadczeń:

• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych umiejętności i kwalifikacji.

Dokumenty należy składać w terminie do dnia 9 lutego 2026 roku

1. osobiście lub pocztą pod adresem: Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie ul. Koszykowa 6a, 00-564 Warszawa (decyduje data wpływu do RIO)
2. elektronicznie:

• na adres mail: warszawa@warszawa.rio.gov.pl
• na skrzynkę podawczą e-PUAP
• na adres skrzynki do e-Doręczeń: AE:PL-68041-18883-TVSGG-30

Wynagrodzenie:

wynagrodzenie ustalane będzie zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 lutego 2004 roku w sprawie wielokrotności kwoty bazowej, zasad wynagradzania pracowników regionalnych izb obrachunkowych, wymaganych kwalifikacji oraz zasad ustalania ryczałtu, diet i zwrotu kosztów podróży pozaetatowych członków kolegiów izb ( Dz. U. 2024 r. poz. 1021); które obejmuje:
1. wynagrodzenie zasadnicze brutto - ustalane zgodnie z kategorią zaszeregowania właściwą dla danego stanowiska:

• na stanowisku Referenta od 2830,00 złotych brutto do 6440,00 złotych brutto;
• na stanowisku Starszego Referenta od 2890,00 złotych brutto do 6950,00 złotych brutto;
• na stanowisku Specjalisty od 3090,00 złotych brutto do 7920,00 złotych brutto;
• na stanowisku Starszego Specjalisty od 3160,00 złotych brutto do 8310,00 złotych brutto.

2. dodatek służbowy - przyznawany zgodnie z przepisami ww. rozporządzenia;
3. dodatek za wieloletnią pracę - od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowania stażu pracy.

Dodatkowe informacje:

• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• nagroda jubileuszowa (zgodnie z przepisami);
• pakiet socjalny

Regionalna Izba Obrachunkowa w Warszawie, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), wdrożyła 'Wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Warszawie', która jest udostępniona do zapoznania się w Biurze Izby. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w RIO w Warszawie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami w celu zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną, w oparciu o którą podjęta zostanie decyzja o naborze. Elementem rozmowy będzie sprawdzenie wiedzy kandydata z obszaru regionalnych izb obrachunkowych, księgowości budżetowej, finansów publicznych i funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.

KLAUZULA INFORMACYJNA