Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Sporządzanie i rozliczanie umów cywilnoprawnych,
-
Rozliczanie czasu pracy pracowników (listy obecności, wnioski urlopowe, zwolnienia lekarskie),
-
Samodzielne sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy itp.
-
Zakładanie, prowadzenie i uzupełnianie teczek personalnych pracowników,
-
Kontrola aktualności oraz prowadzenie ewidencji szkoleń BHP oraz ich organizacja,
-
Kontrola ważności badań medycyny pracy i wystawianie skierowań na badania wstępne, okresowe i profilaktyczne,
-
Wstępne przeprowadzanie rekrutacji kandydatów na pracowników,
-
Prowadzenie obsługi ubezpieczeń grupowych,
-
Odpowiedzialność za Pracownicze Plany Kapitałowe,
-
Współpraca przy kontrolach PIP, ZUS, US,
-
Rozliczanie delegacji pracowniczych,
-
Rozliczanie zaliczek pracowniczych,
-
Udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw kadrowo-płacowych,
-
Współpraca z zewnętrznymi podmiotami - urzędami pracy, ZUS, US oraz innymi instytucjami,
-
Wymiana informacji z biurem rachunkowym w zakresie rozliczeń płacowych i innych spraw finansowych związanych z zatrudnieniem,
-
Śledzenie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, a także innych regulacji związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
-
Prowadzenie ewidencji wyposażenia pracowników (dot. m.in. sprzętu komputerowego, telefonów, narzędzi itp.)
-
Prowadzenie ewidencji przydziału odzieży roboczej i ochronnej dla pracowników oraz jej zakup,
-
Kontrola merytoryczna faktur kosztowych oraz prowadzenie rejestru kosztów z podziałem na poszczególne zlecenia i inwestycje,
-
Sprawdzanie dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalno-rachunkowym
-
Sporządzanie remanentów,
-
Wystawianie faktur przychodowych w programie Subiekt, analiza terminowości wpłat oraz sporządzanie wezwań do zapłaty,
-
Wystawianie paragonów oraz sporządzanie raportów dziennych i miesięcznych z kasy fiskalnej,
-
Prowadzenie uproszczonej miesięcznej ewidencji przychodów i kosztów,
-
Uzgadnianie i potwierdzanie sald z kontrahentami,
-
Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniami OC, AC oraz ubezpieczeniami majątkowymi,
-
Współpraca z biurem rachunkowym, przygotowywanie faktur i innych dokumentów księgowych niezbędnych do sporządzenia miesięcznych rozliczeń,
-
Przygotowywanie przelewów bankowych, w taki sposób, aby gotowe do podpisania trafiły w terminie do odpowiednich odbiorców.
-
Obsługa elektronicznych portali: GOV, PUE, E-KRS,
-
Udział w tworzeniu i prowadzeniu magazynu,
-
Udział przy rozliczaniu inwestycji,
-
Udział i prowadzenie systemu CRM,
-
Udział przy automatyzacji sprzedaży, wystawianiu faktur, obsługa portali sprzedażowych (allegro, amazon, olx) i synchronizacja portali z programami rozliczeniowymi (subiekt, symfonia),
-
Udział w prowadzeniu marketingu,
-
Udział przy dotacjach i dofinansowaniach.
Nasze wymagania
-
Co najmniej 2 letnia praktyka w księgowości,
-
Znajomość przepisów podatkowych (m.in. CIT, VAT) i zasad rachunkowości,
-
Znajomość programów MS Office (Excel, Word) programów finansowo – księgowych ( np. Insert, Comarch, Symfonia)
-
Dobra organizacja czasu pracy, odporność na stres,
-
Terminowość, dokładność, skrupulatność i rzetelność,
-
Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
-
Kreatywność i samodzielność,
-
Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane
-
Umiejętność automatyzacji procesów
-
Umiejętność wprowadzania procedur
-
Mile widziane znajomość programów typu CRM,
-
Mile widziane doświadczeni przy pozyskiwaniu i rozliczaniu dotacji/dofinansowań
-
Mile widziane doświadczenie w automatyzacji sprzedaży
Oferujemy:
-
Szansę na podwyższenie swojego stanowiska (stan. kierownicze),
-
Udział w kreowaniu kierunku rozwoju firmy, dla nas liczy się pracownik i to w czym czuje się najlepiej, doceniamy ludzi z pasją i nowymi pomysłami,
-
Konkurencyjne wynagrodzenie oraz system premiowy,
-
Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
Bardzo dobrze wyposażone stanowisko pracy zarówno w sprzęt biurowy jak i oprogramowania wspomagające projektowanie/kosztorysowanie,
-
Rozwój zawodowy, udziału w szkoleniach, kursach, targach branżowych,
-
Wsparcie wszystkich członków zespołu, pomożemy ci się wdrożyć,
-
Niezbędne narzędzia pracy: telefon, komputer,
-
Kartę Multisport, ubezpieczenie grupowe,
-
dofinansowanie zajęć sportowych
-
dofinansowanie szkoleń i kursów
-
ubezpieczenie na życie
-
spotkania integracyjne
-
służbowy telefon do użytku prywatnego
-
służbowy samochód do użytku prywatnego
-
kawa / herbata
-
parking dla pracowników
-
paczki świąteczne
-
możliwość uzyskania uprawnień
Nivato jest firmą, która zajmuje się kompleksowym wykonawstwem w branży elektroenergetycznej. Nasz zespół składa się z doświadczonych osób, którzy realizują projekty na najwyższym poziomie. Posiadamy bogate portfolio realizacji z największymi graczami w tej branży. W związku z licznymi zamówieniami poszerzamy zespół i poszukujemy Inżyniera budowy/Kosztorysanta aspirującymi na kierownika budowy, który będzie odpowiedzialny za planowanie finansowe i ekonomiczne projektów związanych z infrastrukturą energetyczną.
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Nivato Marek Kupaj z siedzibą w: Stara Kakawa 65, 62-872 Godziesze Małe (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.