Opis:
Firma SKAVEN specjalizuje się w kompleksowej instalacji wentylacji mechanicznej z odzyskiem ciepła, czyli rekuperacji, a także w montażu gruntowych wymienników ciepła. Realizujemy instalacje pełnych systemów wentylacyjnych w domach jednorodzinnych, lokalach usługowych oraz w budynkach kubaturowych. Stawiamy na jakość, rzetelność i nowoczesne rozwiązania technologiczne — i właśnie do takiego środowiska poszukujemy nowej osoby, która przejmie kluczowe obowiązki administracyjne i organizacyjne w firmie.
Opis stanowiska: Poszukujemy samodzielnej, dobrze zorganizowanej osoby, która przejmie kompleksową obsługę administracyjną, kadrową i organizacyjną w naszej firmie. Nowy pracownik będzie odpowiadał za bieżące funkcjonowanie biura, wsparcie działu serwisowego oraz koordynację wielu procesów wewnętrznych.
Zakres obowiązków:
-
Wprowadzanie faktur do systemu oraz podstawowa obsługa dokumentacji księgowej.
-
Rozliczanie pracowników (delegacje, zaliczki, inne rozliczenia).
-
Prowadzenie spraw kadrowych: umowy, aneksy, urlopy, szkolenia BHP, medycyna pracy.
-
Nadzór nad terminami: przeglądy samochodów firmowych, ubezpieczenia, ważność szkoleń i badań.
-
Zaopatrzenie firmy – zamówienia w hurtowniach oraz na platformach zakupowych (np. Allegro).
-
Obsługa działu serwisowego: odpisywanie na zgłoszenia, koordynacja zadań i komunikacji.
-
Organizacja wyjazdów służbowych, w tym rezerwacja noclegów dla pracowników.
-
Kontakt z ubezpieczycielami i prowadzenie bieżących spraw związanych z polisami.
-
Wsparcie organizacyjne i administracyjne zarządu.
Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja, kadry lub księgowość — mile widziane).
-
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
-
Umiejętność pracy z dokumentami i terminami.
-
Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami firmy.
-
Znajomość pakietu MS Office; Excel !!! -mile widziana znajomość programów kadrowo-księgowych.
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji.
-
Pracę w przyjaznym i wspierającym zespole.
-
Możliwość wdrażania własnych pomysłów usprawniających pracę biura.
-
Atrakcyjne warunki współpracy oraz wszystkie narzędzia potrzebne do pracy.