Pracownik administracyjny w biurze rachunkowym

Opis:

Biuro rachunkowe poszukuje kandydata / kandydatki do pracy na stanowisku:

Pracownik administracyjny w biurze rachunkowym

Poszukujemy osoby, która będzie wsparciem organizacyjnym w kameralnym biurze rachunkowym.

Zakres obowiązków:

Obowiązki administracyjno-biurowe:

• obsługa skrzynki mailowej, telefonu firmowego, kontakt z klientami biura,

• obsługa korespondencji biurowej (w tym urzędowej i ZUS) tj. przyjmowanie i rejestracja korespondencji wewnętrznej oraz klientów biura,

• redagowanie pism i wysyłka przesyłek,

• kontakt z urzędami drogą mailową lub telefoniczną, również przez portale dedykowane np. ZUS PUE, e-urząd, ePuap,

• sporządzanie prostych umów i pełnomocnictw dla nowych klientów biura na podstawie dostępnych wzorów,

• nadzór nad kalendarzem spotkań w biurze,

• monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, tj. artykułów spożywczych i biurowych (raz w miesiącu),

• dbanie o ogólny porządek w biurze, przygotowywanie salki na spotkania z klientami,

• nadzór nad terminowością zadań i spraw biurowych,

• inne zlecone na bieżąco sprawy administracyjne lub księgowe.

Wsparcie księgowości

• terminowe wystawianie faktur sprzedaży biura rachunkowego,

• wstępna selekcja dokumentów księgowych i przekazywanie ich do księgowości (np. faktury, umowy),

• podstawowa kwalifikacja faktur zakupu i sprzedaży,

• archiwizacja dokumentów księgowych w formie papierowej i elektronicznej,

• wsparcie organizacyjne dla pozostałych pracowników.

Wymagania:

• obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook) – warunek konieczny,

• doświadczenie w podobnej pracy z dokumentami i fakturami,

• umiejętność pracy z wykorzystaniem nowoczesnych technologii (automatyzacja pracy),

• komunikatywność, doświadczenie w kontaktach z klientem,

• rzetelność, terminowość przy wykonywaniu zadań,

• dobra organizacja pracy własnej,

• podstawowa wiedza w dziedzinie księgowości i podatków

• mile widziana znajomość programu Comarch ERP Optima,

• bardzo dobra znajomość języka polskiego.

Oferujemy:

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie w przypadku studentów,

• elastyczny start pracy w godzinach 8:30 – 9:00,

• pracę w formie stacjonarnej w biurze przy ul. Tarnogajskiej

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia w dziedzinie księgowości i podatków poprzez bezpośrednią współpracę z księgowymi i doradcą podatkowym,

• pakiet medyczny (ubezpieczenie zdrowotne),

• ubezpieczenie grupowe NNW.

Uprzejmie informujemy, że będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dołączenie klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacyjnego (zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych, Dz. U. 1997 nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami."