Opis:
Koordynator/Koordynatorka Administracyjno‑Organizacyjna Domu Seniora Gdańska 116 (Bydgoszcz)
Dom Seniora Gdańska 116 poszukuje osoby, która wesprze bieżące funkcjonowanie placówki oraz pracę Dyrektora, dbając o sprawną organizację, administrację i profesjonalny obieg informacji.
Zakres obowiązków
-
bieżące wsparcie Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
-
prowadzenie korespondencji (mailowej, tradycyjnej) oraz obsługa telefoniczna
-
prowadzenie i koordynowanie kalendarza Dyrektora
-
przygotowywanie dokumentów, zestawień, raportów i notatek służbowych
-
dbałość o sprawny obieg dokumentacji, w tym dokumentacji mieszkańców (umowy, zgody, dane kontaktowe)
-
pilnowanie terminów umów, przeglądów, szkoleń i kontroli
-
współpraca z zespołem oraz podmiotami zewnętrznymi (dostawcy, serwisy, apteki)
-
wsparcie w organizacji wydarzeń, wizyt gości i prezentacji placówki
-
obsługa rodzin i mieszkańców w zakresie spraw organizacyjnych
-
dbanie o profesjonalny wizerunek biura i recepcji
Wymagania
-
wykształcenie minimum średnie
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność
-
komunikatywność, wysoka kultura osobista i empatia
-
dobra znajomość środowiska MS Office
-
odpowiedzialność, dyskrecja i zaangażowanie
Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku.
Oferujemy
-
przyjazne i wspierające środowisko pracy
-
pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji
-
możliwość zdobycia cennego doświadczenia
-
elastyczność
-
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV wraz z klauzulą RODO