Opis:
Stanowisko ds. Administracyjno-Prawnych – branża nieruchomości
Miejsce pracy: Bydgoszcz (centrum miasta)
Forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenie/B2B
Wymiar czasu pracy: pełny etat
Opis stanowiska:
Do naszego zespołu z branży nieruchomości poszukujemy Specjalisty ds. Administracyjnych i Prawnych, który będzie odpowiedzialny za kompleksową obsługę administracyjną oraz wsparcie prawne procesów związanych z zarządzaniem i obrotem nieruchomościami. Osoba na tym stanowisku będzie współpracować z działem operacyjnym, inwestycyjnym oraz zewnętrznymi kancelariami prawnymi i urzędami administracji publicznej.
Zakres obowiązków:
-
bieżąca obsługa dokumentacji spółek, w tym dokumentacji administracyjnej i prawnej dotyczącej podmiotów oraz nieruchomości należących do nich,
-
przygotowywanie, analiza i archiwizacja umów,
-
wsparcie w zakresie prawa administracyjnego i handlowego, w szczególności procedur związanych z nieruchomościami (decyzje administracyjne, pozwolenia, uzgodnienia, itp.)
-
kontakt i współpraca z urzędami administracji publicznej (m.in. gminy, starostwa, urzędy miast),
-
kontakt i współpraca z geodetami, projektantami oraz dostawcami mediów,
-
obsługa portali: s24, PRS, CEIDG, e-doręczenia, e-urządskarbowy, itp.
-
monitorowanie terminów, decyzji administracyjnych oraz zobowiązań formalno-prawnych obsługiwanych podmiotów,
-
wsparcie procesów inwestycyjnych i zarządczych od strony formalno-prawnej,
-
współpraca z kancelariami prawnymi i notariuszami,
-
dbanie o zgodność dokumentacji i procedur z obowiązującymi przepisami,
-
nadzorowanie rozliczeń wspólnot mieszkaniowych, monitorowanie terminów płatności, decyzji administracyjnych oraz zobowiązań formalno-prawnych wspólnot,
-
wsparcie działu księgowego w zakresie analiz prawnych i obecnej sytuacji obsługiwanych podmiotów,
Wymagania:
-
wykształcenie wyższe (prawo, administracja lub kierunki pokrewne - studenci ostatnich lat w/w kierunków również mile widziani ),
-
dobra znajomość prawa administracyjnego, cywilnego, prawa spółek handlowych oraz zagadnień związanych z nieruchomościami,
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
-
umiejętność analitycznego myślenia oraz dbałość o szczegóły,
-
dobra znajomość pakietu MS Office,
-
komunikatywność i wysoka kultura osobista,
Mile widziane:
-
doświadczenie na podobnym stanowisku, preferowane w branży nieruchomości,
-
doświadczenie w obsłudze procesów inwestycyjnych lub zarządzaniu nieruchomościami,
-
znajomość procedur administracyjnych (pozwolenia na budowę, decyzje środowiskowe, warunki zabudowy),
-
doświadczenie we współpracy z urzędami i kancelariami prawnymi,
-
znajomość programu GOFIN,
-
znajomość oprogramowania INSERT (program Subiekt GT, Subiekt123, Rewizor GT),
-
prawo jazdy kategorii B,
Oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w firmie z sektora nieruchomości,
-
atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i formy zatrudnienia ,
-
możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania specjalistycznej wiedzy,
-
udział w ciekawych projektach inwestycyjnych,
-
przyjazną atmosferę i realny wpływ na procesy,
-
niezbędne narzędzia pracy, w tym dostęp do aut służbowych,
-
prywatny parking przed siedzibą firmy,
Jak aplikować:
Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie CV za pośrednictwem portalu ogłoszeniowego.