Opis:
Firma doradczo-szkoleniowa SAFETY PROJECT działająca w branży bezpieczeństwa obiektów użyteczności publicznej prowadzi nabór na stanowisko koordynatora organizacji konferencji i warsztatów - event managera .
Podstawowym obowiązkiem na tym stanowisku będzie planowanie i koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń z obszaru bezpieczeństwa – w tym Kongresu Safe Place. Szukamy osoby, która potrafi łączyć wizję z profesjonalną realizacją, zarządzać zespołem oraz brać pełną odpowiedzialność za efekt organizacyjny i biznesowy projektów.
Preferujemy wykonywanie zadań od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach pracy w siedzibie firmy – w wymiarze 8 godzin dziennie.
Zakres zadań:
-
przygotowywanie koncepcji wydarzeń i realizacja wizji zarządu firmy
-
kompleksowa koordynacja działań związanych z organizacją wydarzeń stacjonarnych i online – delegowanie zadań, kontrola ich realizacji oraz rozliczanie efektów pracy zespołu
-
opracowywanie i realizacja planów i harmonogramów organizacji wydarzeń według ustalonych priorytetów
-
opracowywanie i nadzór nad realizacją strategii marketingowej oraz inicjowanie kreatywnych działań promocyjnych
-
podejmowanie decyzji organizacyjnych w ramach powierzonych projektów, w tym reprezentowanie firmy w kontaktach z podmiotami zewnętrznymi, realizacja procedur zakupowych i wybór podwykonawców oraz kontrahentów, a także nadzór nad realizowanymi przez nich usługami
-
zarządzanie zadaniami przed, w trakcie i po wydarzeniach, w tym nadzór nad przygotowaniem logistycznym, technicznym i organizacyjnym
-
odpowiedzialność za jakość organizowanych wydarzeń i poziom obsługi uczestników
-
koordynacja budżetu przedsięwzięć
-
współpraca z patronami i współorganizatorami
-
przygotowywanie materiałów informacyjnych i prasowych
-
nadzorowanie procesu przyjmowania zgłoszeń
-
rozwiązywanie problemów organizacyjnych
-
planowanie i realizacja zadań marketingowo-sprzedażowych w trakcie wydarzeń
-
organizacja i koordynacja codziennych działań podległego zespołu
-
zarządzanie zadaniami z wykorzystaniem programu Asana i systemu CRM
-
opracowywanie raportów i wdrażanie wniosków doskonalących
Od kandydatów oczekujemy:
-
minimum 2-letniego doświadczenia w organizacji wydarzeń
-
doświadczenia i swobody w pracy z podwykonawcami i kontrahentami
-
bardzo dobrej organizacji pracy, systematyczności i dokładności oraz skuteczności w osiąganiu postawionych celów
-
dyspozycyjności w czasie wydarzeń i gotowości do kilkudniowych delegacji
-
umiejętności pracy w zespole oraz cech przywódczych pozwalających na skuteczne zarządzanie i osiąganie celów
-
umiejętności pracy projektowej i kierowania zespołem
-
efektywności, kreatywności oraz postawy proaktywnej
-
umiejętności obsługi podstawowych programów do zarządzania projektami
-
biegłej obsługi oprogramowania biurowego z pakietu Microsoft Office (Word, Excel) oraz środowiska Google Workspace
-
umiejętności redakcyjnych: poprawnej pisowni i gramatyki, lekkiego pióra oraz umiejętności dostosowania tonu i stylu do różnych środków komunikacji
W Safety Project działamy w oparciu o zaufanie, profesjonalizm, odpowiedzialność i otwartą komunikację. Szukamy osoby, która identyfikuje się z naszymi wartościami i postawami.
Oferujemy:
-
samodzielne, odpowiedzialne stanowisko menedżerskie
-
pracę w młodym i dynamicznie rozwijającym się środowisku firmy
-
możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w aktywnie rozwijającej się firmie działającej w branży bezpieczeństwa
-
realny wpływ na rozwój firmy i jej kluczowych projektów
-
stałe wynagrodzenie oraz prowizje od zysków firmy oraz wyników sprzedażowych wydarzeń
-
ciekawe wyzwania projektowe
-
przyjazną, partnerską i niekorporacyjną atmosferę.