Opis:
Poszukujemy pozytywnych osobowości i otwartych na współpracę Kandydatów
na stanowisko:
KOORDYNATOR DS. KONFERENCJI
Miejsce pracy: Wrocław
Opis stanowiska:
Głównym celem stanowiska będzie kontakt z gościem biznesowym, dbanie nad prawidłową realizacją konferencji zgodnie z zamówieniem.
Do zadań na stanowisku Koordynatora ds. konferencji będzie należało:
· kontakt z gościem biznesowym przed realizacją zamówienia, celem potwierdzenia szczegółów realizacji usługi,
· bezpośrednia obsługa gości biznesowych podczas realizacji usługi,
· odpowiadanie na zapytania i prośby ze strony gości,
· aktualizacja zamówienia i ustalenie wszelkich szczegółów dotyczących ustawienia sal konferencyjnych i menu,
· rozliczanie imprez w systemie hotelowym, wystawienie FV proforma, pilnowanie rodzajów i terminów płatności,
· koordynowanie realizacji, dopilnowanie pozostałych działów operacyjnych realizujących zamówienie,
· reprezentowanie hotelu,
Wymagania:
· doświadczenia w obsłudze klientów, mile widziane w branży turystycznej lub hotelarskiej,
· łatwość prowadzenia rozmów i negocjacji,
· podzielności uwagi, umiejętności współpracy,
· dobrej znajomości programów MS Office,
· bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem,
· doświadczenie w pracy na hotelowym systemie rezerwacyjnym mile widziane,
· umiejętności nawiązywania i utrzymywania relacji,
· odporności na pracę w stresie, pod wpływem presji czasu,
Oferujemy:
· stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
· motywacyjny system wynagradzania,
· możliwość rozwoju zawodowego w ramach dynamicznie rozwijającej się Spółki,
· ciekawą i pełną wyzwań pracę w gronie profesjonalistów,
· przyjazną atmosferę pracy.
Zainteresowanych Kandydatów zapraszamy do przesłania CV.
Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi na wybrane zgłoszenia. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. z 2002 r., poz. 101, nr 926).
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Spółka HOTELE DIAMENT S.A. z siedzibą w Gliwicach (44-100) przy ul. Dąbrowskiego 50.
2. W zakresie ochrony danych osobowych można się kontaktować pod w/w adresem.
3. Dane osobowe przetwarzane są w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
4. Odbiorcami danych będą osoby upoważnione przez administratora danych osobowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od wybrania kandydata lub 24 miesiące w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje.
6. Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
7. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia ochrony danych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże brak podania danych osobowych będzie skutkować brakiem uczestnictwa w procesie rekrutacji.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.