Opis:
Jesteśmy firmą organizującą zajęcia dodatkowe dla dzieci na terenie placówek oświatowych w Małopolsce. Tworzymy około 20-osobowy zespół.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która przejmie nadzór nad sprawami operacyjnymi firmy edukacyjnej: codziennym funkcjonowaniem biura, wykonywaniem zajęć przez instruktorów, bieżącym kontaktem z klientami instytucjonalnymi i indywidualnymi. Rola łączy zadania office managera i koordynatora projektów edukacyjnych w środowisku bez sztywnych struktur.
Co oferujemy?
-
Stabilną pracę w rozwijającej się firmie stawiającej najpierw na ludzi, potem na wyniki.
-
Wynagrodzenie adekwatne do przydzielonego zakresu odpowiedzialności i doświadczenia w przedziale: 6 000-10 000 zł netto. Na wynagrodzenie składa się podstawa oraz premia kwartalna uzależniona od wyników – m.in. jakości zajęć, terminowości prac i satysfakcji klientów.
-
Umowę o pracę lub B2B - w zależności od preferencji kandydata.
-
Partnerską współpracę, swobodę w działaniu przy stałym wsparciu w realizacji zadań.
-
Przyjazną, spokojną atmosferę w zespole.
-
Realny wpływ – zarządzanie kilkunastoosobowym zespołem, z którym wspólnie realizujecie zajęcia dla kilku tysięcy dzieci z Małopolski.
-
Możliwość rozwoju - po udanym wdrożeniu i opanowaniu podstawowych obowiązków możliwość poszerzenia ich zakresu proporcjonalnie z podwyższeniem wynagrodzenia. Rozwój jest możliwy w obszarach planowania działań operacyjnych oraz planowania i nadzorowania działań sprzedażowych.
-
Kartę MultiSport lub dodatkowe ubezpieczenie, naprawdę dobrą kawę w biurze ;)
Czym będziesz się zajmować?
-
Organizacją oraz rozliczaniem pracy kadry instruktorów i części zespołu biurowego: nadzorem i pomocą w planowaniu grafików instruktorów, dbałością o prawidłowy przebieg zajęć, komunikacją z zespołem.
-
Bieżącą administracją: obiegiem dokumentów i plików, archiwizacją, planowaniem zakupów (sprzęt, materiały, ubezpieczenia).
-
Obsługą klientów instytucjonalnych: kontaktem mailowym i telefonicznym, dopinaniem formalności (zamówienia, umowy, rozliczenia).
-
Rozwiązywaniem bieżących spraw i problemów.
-
Tworzeniem efektywnego rytmu operacyjnego (rozmowy, ustalenia, decyzje, raportowanie).
-
Chwilowym przejmowaniem zadań operacyjnych w przypadku zastępstw.
Czego od Ciebie oczekujemy?
-
Doświadczenia w zarządzaniu kilkunastoosobowym lub większym zespołem - min. 2–3 lata (mile widziane w edukacji lub usługach)
-
Pozytywnego nastawienia i umiejętności spokojnego rozwiązywania problemów
-
Świetnej organizacji pracy własnej i innych
-
Dobrego kontaktu z ludźmi, stanowczości łączonej z empatią
-
Dyspozycyjności w przedziale czasowym 8:00-18:00 - praca głównie stacjonarna, dzienna ilość godzin pracy do ustalenia
-
Prawa jazdy kat. B
-
Dobrej komunikacji pisemnej i telefonicznej
-
Swobodnego korzystania z arkuszy kalkulacyjnych (MS Excel lub Google Sheets)
Jeśli czujesz, że to praca dla Ciebie – napisz kilka słów o sobie, swoim doświadczeniu i prześlij swoje CV. Prosimy o kontakt pisemny za pośrednictwem portalu OLX. Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Dołącz do nas i pomóż nam organizować setki wspaniałych zajęć! :)