Opis:
Główny cel stanowiska
Organizuje pracę podległemu personelowi firmy, podejmuje decyzje w celu osiągnięcia możliwie najwyższego poziomu jakości i produktywności w ramach ustalonego celu. Nadzoruje stan infrastruktury firmy i jego zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Zakres zadań (czynności)
1.
Nadzoruje jakość , produktywność i koszty w firmie oraz podejmuje konieczne decyzje w celu zapewnienia jak najwyższego poziomu jakości i produktywności w ramach ustalonego celu. Podejmuje decyzje w celu stałego usprawniania procesu i osiągnięcia benefitu finansowego.
2.
Monitoruje poprawność i czas przepływów pościeli w magazynie firmy celem zapewnienia ich terminowej i bezpiecznej dostawy do klienta oraz prawidłowości danych w systemach informatycznych firmy. Podejmuje decyzje w celu stałego usprawniania procesu i osiągnięcia benefitu finansowego.
3.
Zapewnia najwyższą jakość obsługi klienta poprzez optymalną organizację pracy w firmie.
4.
Nadzoruje poprawność rozliczenia gotówki oraz danych w systemach informatycznych firmy oraz wprowadzanych danych w dziale koordynatorskim.
5.
Utrzymuje optymalny stan zatrudnienia. Podejmuje decyzje w celu stałego usprawniania działań i osiągnięcia benefitu finansowego.
6.
Zapewnia należytą komunikację wewnątrz firmy i wykorzystuje do tego celu wszystkie dostępne narzędzia.
7.
Kontroluje stan infrastruktury firmy i inicjuje działania w celu utrzymania jej sprawności i dostosowania do obsługiwanego wolumenu pościeli.
8.
Stale współdziała z właścicielem firmy w zakresie innowacji wprowadzanych w przedsiębiorstwie.
9.
Reprezentuje firmę przed klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi w ramach powierzonych obowiązków.
10.
Współpracuje ściśle z przedstawicielem handlowym w celu pozyskiwania nowych klientów i utrzymania współpracy z już pozyskanymi.
Obowiązki menedżera
1.
Zarządzanie i rozwijanie podległych pracowników.
2.
Stawianie celów podległym pracownikom i ich rozliczanie.
3.
Zgłaszanie przełożonemu nieprawidłowości występujących na stanowisku pracy i/lub w miejscu pracy oraz aktywne reagowanie i informowanie przełożonego o stwierdzonych zagrożeniach/incydentach związanych z bezpieczeństwem pracy.
4.
Zachowanie tajemnicy służbowej.
5.
Dbałość o kształtowanie pozytywnych relacji ze współpracownikami.
6.
Znajomość i przestrzeganie aktualnie obowiązujących przepisów prawnych dotyczących pracy wykonywanej na swoim stanowisku, procedur jakościowych, instrukcji, regulaminów oraz przepisów i zasad BHP i P.Poż , RODO
7.
Wykonywanie innych zadań zlecanych przez przełożonego zgodnie z posiadanymi kwalifikacjami oraz zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.
8.
Dba i właściwie użytkuje powierzone mienie.
9.
Dba o ład i porządek na stanowisku pracy.
Współpraca (wewnętrznie, firmy zewnętrzne/urzędy)
Firmy zewnętrzne obsługujące pralnię - dostawcy mediów, firmy zarządzające nieruchomością, agencje pracy tymczasowej, ochrona, firmy sprzątające
Urzędy - Urząd Marszałkowski, UDT, PIP, WIOŚ
Firmy audytujące i certyfikujące - DEKRA
Współpraca z działami wewnątrz firmy
Doświadczenie i kwalifikacje
Doświadczenie
3 lata doświadczenia w zarządzaniu zespołami
Wykształcenie
średnie (oczekiwane: wyższe)
Znajomość języków
poziom podstawowy (oczekiwany: średniozaawansowany oraz zaawansowany)
Uprawnienia
Prawo Jazdy kategorii B
Umiejętności
1. Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (przede wszystkim MS Excel)
2. Umiejętność planowania i dobrej organizacji pracy
3. Umiejętność samodzielnego i szybkiego podejmowania decyzji
4. Komunikatywność oraz umiejętność budowania relacji międzyludzkich
5. Umiejętność motywowania i budowania zaangażowania w zespole,
6. Umiejętność wywierania wpływu
7. Umiejętność radzenia sobie ze stresem
Informacje dodatkowe
Akceptuje zobowiązania finansowe do wysokości limitów określonych w pełnomocnictwach, rozporządzeniach i uchwałach firmy - obecnie 5000 PLN netto.