Opis:
Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych – dołącz do RockFit Academy!
Lokalizacja: Katowice, woj. śląskie
Wynagrodzenie: 35-50 zł/h brutto
Forma pracy: Zdalna + stacjonarna w biurze + praca w weekendy.
Wymiar pracy: 3/4 etatu
O NAS
RockFit Academy to renomowana instytucja szkoleniowa, która łączy edukację z praktyką, oferując zarówno najlepsze szkolenia dla trenerów i specjalistów branży fitness, jak i nowoczesną przestrzeń treningową. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura, koordynację procesów operacyjnych i administracyjnych, wspierając nas kompleksowo w działalności i rozwoju RockFit Academy.
Aktualnie do zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych!
TWOJE ZADANIA
-
Organizacja i obsługa szkoleń – koordynacja zapisów, kontakt z uczestnikami, zarządzanie logistyką szkoleń, kontakt z managerami obiektów w celu rezerwacji sal i współpraca z trenerami, przygotowanie dokumentów dla Kursantów, jak np. certyfikat.
-
Zarządzanie skrzynką mailową – odpowiadanie na zapytania klientów, delegowanie spraw do odpowiednich osób.
-
Współpraca z księgowością – obsługa faktur, monitorowanie płatności, archiwizacja dokumentacji zgodnie z RODO.
-
Obsługa klientów – doradztwo w zakresie kursów i usług, kontakt telefoniczny i mailowy, dbanie o pozytywne doświadczenia kursantów.
-
Wsparcie działań marketingowych – publikacja treści w mediach społecznościowych, tworzenie prostych grafik w Canvie, zarządzanie grupami kursantów na Facebooku.
-
Współpraca z instytucjami publicznymi – koordynacja procesów związanych z dofinansowaniami kursów, kontakt z urzędami i instytucjami.
-
Zarządzanie zamówieniami i zaopatrzeniem – zbieranie ofert od dostawców, nadzorowanie stanów magazynowych, organizacja i zaopatrzenie studia treningowego w akcesoria i materiały eksploatacyjne.
-
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – organizacja przestrzeni pracy, realizacja bieżących spraw administracyjnych.
KOGO SZUKAMY?
Osoby z umiejętnościami cyfrowymi – swobodnie poruszasz się w narzędziach online, potrafisz znaleźć i wdrożyć rozwiązania usprawniające organizację pracy.
Osoby obsługującej Canvę i CapCut – tworzysz treści wizualne na dobrym poziomie, umiesz edytować materiały wideo w podstawowym zakresie.
Osoby z podstawową znajomością WordPressa – mile widziana umiejętność edycji treści na stronie internetowej (dodawanie wpisów, aktualizacja informacji).
Kogoś, kto efektywnie korzysta z AI – umiesz pracować z ChatGPT i innymi narzędziami AI, generować treści oraz optymalizować procesy pracy lub chcesz się tego nauczyć.
Osoby z umiejętnością zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie – doskonale organizujesz swój czas, umiesz priorytetyzować obowiązki i działać samodzielnie.
Kogoś o wysokiej kulturze osobistej i znajomości etykiety biznesowej – potrafisz prowadzić profesjonalną komunikację zarówno z klientami, jak i partnerami biznesowymi.
WYMAGANIA
-
Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku.
-
Bardzo dobra znajomość Google Workspace (Dysk, Arkusze, Gmail).
-
Umiejętność pracy w Canvie i CapCut .
-
Dobra organizacja pracy i priorytetyzacja zadań.
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego – praca wymaga sporadycznego kontaktu z zagranicznymi dostawcami i partnerami.
-
Znajomość etykiety biznesowej i umiejętność profesjonalnej komunikacji.
-
Prawo jazdy kat. B.
-
Zainteresowanie branżą fitness i treningiem będzie dodatkowym atutem.
DLACZEGO WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ?
-
Rozwój w jednej z najlepszych firm szkoleniowych w branży fitness w Polsce – preferencyjne warunki uczestnictwa w naszych szkoleniach.
-
Świetna atmosfera – bez sztywnych, korporacyjnych struktur.
-
Elastyczność – częściowa możliwość pracy zdalnej.
-
Dynamiczne środowisko – dynamicznie się rozwijamy i ciągle mamy apetyt na więcej!
JAK APLIKOWAĆ?
Wyślij CV poprzez OLX z tytułem "Specjalista ds. Organizacyjnych i Operacyjnych. Jeśli chcesz się wyróżnić – napisz kilka zdań o tym, dlaczego właśnie Ty jesteś idealnym kandydatem !