Opis:
Obowiązki:
-
Obsługa klienta i zarządzanie sprawami biurowymi
-
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz bieżące utrzymanie porządku w dokumentacji
-
Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji w firmie
-
Współpraca z różnymi działami firmy (np. sprzedaży, finansów). Pomoc w realizacji działań operacyjnych
-
Nadzór nad dokumentacją i terminowością zadań
-
Przygotowywanie dokumentów dla klientów
-
Komunikacja telefoniczna i mailowa z klientami
-
Wystawianie dokumentów księgowych
-
Stacjonarna praca biurowa
-
Przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów.
-
Dbanie o wizerunek firmy w biurze zgodny z kulturą firmy
-
Wspieranie działu handlowego w realizacji polityki sprzedażowej (przesyłanie informacji handlowych do Klienta, monitoring działań konkurencji, gromadzenie informacji o Klientach);
-
Inne bieżące prace administracyjne (przygotowywanie dokumentów, opisywanie FV, obsługa skanera, zamawianie brakujących artykułów biurowych)
Wymagania:
-
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
-
Wysoka kultura osobista
-
Dokładność, odpowiedzialność i umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami
-
Skrupulatność w wykonywaniu obowiązków
-
Wysokie zdolności komunikacyjne oraz umiejętność efektywnej współpracy z różnymi działami firmy
-
Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem
-
Minimum średnie wykształcenie
-
Dobrze widziane doświadczenie