Opis:
Ważna informacja: Pomimo możliwości pracy zdalnej z uwagi na charakter stanowiska - potrzebę spotkań bezpośrednich, pracę z dokumentacją fizyczną i konieczność załatwiania spraw urzędowych prosimy o aplikację wyłącznie osób z Poznania.
Kim jesteśmy?
Secawa to firma specjalizująca się w cyberbezpieczeństwie, która pomaga organizacjom budować skuteczną ochronę przed zagrożeniami cyfrowymi. Naszą misją jest zostanie liderem w obszarze security awareness i ochrony przed phishingiem w Polsce. Edukujemy, testujemy i wdrażamy rozwiązania, które realnie podnoszą poziom bezpieczeństwa w firmach naszych klientów.
Kogo szukamy?
Poszukujemy zorganizowanej, terminowej i komunikatywnej osoby na stanowisko Asystenta Zarządu / Project Managera. Będziesz prawą ręką Prezesa, odpowiadając za sprawny przepływ informacji, zarządzanie projektami i wspieranie kluczowych procesów biznesowych. To stanowisko dla osoby, która lubi wielozadaniowość i ma wpływ na rozwój dynamicznie rozwijającej się firmy. Dołączysz do zespołu, który ma ambicję zostania nr 1 w branży Security Awareness w Polsce.
Twoje kluczowe zadania
Wsparcie Zarządu i zarządzanie projektami (40%):
-
Nadzór nad terminowością zadań i projektów w firmie
-
Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji między działami
-
Wsparcie w nadzorze nad pracą zespołu
-
Koordynacja projektów i pilnowanie terminów
Obsługa klientów i partnerów (30%):
-
Komunikacja mailowa i telefoniczna z klientami oraz partnerami
-
Wsparcie w działaniach sprzedażowych - follow-upy, kontakty z klientami
-
Dopinanie umów i przygotowywanie dokumentacji handlowej
-
Przygotowywanie ofert we współpracy z zespołem technicznym
Wsparcie administracyjne i dokumentacyjne (20%):
-
Tworzenie dokumentów, raportów i prezentacji
-
Wystawianie dokumentów księgowych i pilnowanie terminów płatności
-
Wsparcie w komunikacji z kadrami, księgowością i urzędami
-
Organizacja wyjazdów służbowych (transport, noclegi, agenda)
Wsparcie marketingu (10%):
-
Organizacja materiałów marketingowych
-
Wsparcie w przygotowywaniu contentu i materiałów promocyjnych
-
Koordynacja działań marketingowych z zespołem
Czego oczekujemy:
-
Doświadczenia w pracy biurowej
-
Doskonałej organizacji pracy - umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
-
Dobrych umiejętności interpersonalnych - swobody w kontaktach ze współpracownikami, klientami i partnerami
-
Biegłości w obsłudze technologii - pakiet Office, usługi chmurowe (Microsoft/Google), narzędzia do zarządzania projektami
-
Mile widziane doświadczenia w obsłudze klienta B2B (min. 1 rok) lub podobnej roli wsparcia biznesowego
-
Doświadczenia we współpracy z działami prawnymi, księgowością, sprzedażą
-
Proaktywności - umiejętność przewidywania potrzeb i samodzielnego działania
-
Skrupulatności i odpowiedzialności - szczególnie w zakresie terminów i dokumentacji
-
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)
-
Mile widziane zainteresowania branżą IT/cyberbezpieczeństwem (nie wymagamy wiedzy technicznej)
Co oferujemy:
-
Atmosferę startupu - szybkie decyzje, otwarta komunikacja, możliwość rozwoju
-
Twoje obserwacje i pomysły mają dla nas znaczenie :) Współpracujemy w kulturze szczerego feedbacku i otwartości
-
Wynagrodzenie 4 800 - 5 000 PLN netto (umowa zlecenie)
-
Bezpośrednią współpracę z Prezesem - realny wpływ na rozwój firmy
-
Różnorodność zadań - każdy dzień będzie inny
-
Pracę zdalną/hybrydową z siedzibą w Poznaniu
-
Premie roczne
-
Budżet szkoleniowy na rozwój umiejętności project management
Proces rekrutacyjny:
-
Przesłanie CV wraz ze zdjęciem oraz odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne z z dołączonego formularza (odpowiedzi są obligatoryjne)
-
Rozmowa telefoniczna z CEO Secawy - Piotrem Kaźmierczakiem (ok. 30 min)
-
Zadanie praktyczne
-
Spotkanie w biurze i rozmowa z zespołem
Prosimy o dołączenie do CV klauzuli:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r."