Opis:
Asystent/ka ds. Administracyjno-Księgowych
Umowa o pracę - 0,5 etatu lub 3/4 etatu - praca stacjonarna w Poznaniu
Opis stanowiska
Poszukuję osoby, która wesprze w codziennej pracy biura rachunkowego. Zakres jest różnorodny: zaczynając od kontaktu z klientami, przez obsługę dokumentów, po zadania organizacyjne. Praca dla osoby komunikatywnej, otwartej i takiej, która nie boi się rozmawiać z klientem czy pracownikiem urzędu przez telefon ani nowych wyzwań.
Zakres obowiązków
-
odbieranie i dostarczanie dokumentów od/do klientów (osobiście i online),
-
skanowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów (papierowa i elektroniczna),
-
wprowadzanie i weryfikacja dokumentów do systemu,
-
rozliczanie wyciągów bankowych, weryfikacja poprawności transakcji,
-
odbieranie telefonów, obsługa skrzynki mailowej i kontakt z klientami,
-
przygotowywanie paczek, przesyłek, prezentów dla klientów,
-
organizacja spotkań i obsługa bieżących spraw biura,
-
dbanie o relacje z klientami i urzędami,
-
inne zadania administracyjno-biurowe.
Wymagania
-
komunikatywność i swoboda w rozmowie telefonicznej,
-
samodzielność, proaktywność, dobra organizacja pracy,
-
chęć nauki i rozwoju w branży księgowej,
-
sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
-
umiejętność improwizacji i szybkiego działania w sytuacjach „nietypowych”,
-
mile widziane doświadczenie w biurze lub obsłudze administracyjnej (nie jest wymagane) .
Oferujemy
-
umowę o pracę na 1/2 etatu lub 3/4 etatu (do wyboru) - praca stacjonarna w centrum Poznania,
-
stabilne środowisko pracy,
-
możliwość rozwoju w kierunku księgowości lub organizacji pracy biura,
-
realne wsparcie w nauce- nie zostawimy Cię samej/samego z zadaniami,
-
elastyczne podejście do grafiku w granicach rozsądku,
-
pracę w centrum Poznania (biuro w kamienicy).
Jak aplikować? UWAGA, ważne
Abyśmy mogli rozważyć Twoją aplikację, proszę o spełnienie obu warunków :
-
Dołącz w CV klauzulę RODO;
-
W wiadomości dołącz krótką notatkę:
– Co Cię motywuje do pracy w małym biurze rachunkowym?
– Jak zapewniasz sobie porządek w dokumentach (cyfrowych lub papierowych)?
– Jaki wymiar czasu pracy wolisz (0,5 etatu czy 3/4) oraz z jakim podziałem 4 dni po x godzin czy 5 dni po x godzin?