Opis:
Staż dla studentki – administracja biurowa
W związku z dynamicznym rozwojem i rosnącą liczbą realizowanych projektów poszukujemy studentki studiów dziennych/zaocznych, która dołączy do naszego zespołu i będzie wspierać nas w codziennym funkcjonowaniu biura. Szukamy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, chcącej zdobyć praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, organizacji pracy biurowej i kontaktu z klientem.
Oferujemy staż na okres 3 miesięcy , a w przypadku udanej współpracy – możliwość dalszego zatrudnienia w zespole.
Zakres obowiązków:
-
bieżące wsparcie administracyjne i organizacyjne zespołu,
-
prowadzenie i aktualizacja kalendarza spotkań,
-
redagowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów,
-
dbanie o sprawne funkcjonowanie biura (zaopatrzenie, porządek, organizacja przestrzeni),
-
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami i partnerami firmy,
-
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
-
przygotowywanie prostych zestawień, raportów i dokumentacji,
-
umawianie spotkań, przypominanie o terminach i pomoc w planowaniu zadań,
-
wsparcie przy organizacji spotkań i wydarzeń firmowych,
-
realizacja innych bieżących zadań administracyjnych.
Nasze oczekiwania:
-
status studenta (preferowane kierunki: ekonomia, zarządzanie, prawo, administracja, marketing) – warunek konieczny ,
-
mile widziane doświadczenie w pracy biurowej (staże/praktyki),
-
bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
-
skrupulatność i odpowiedzialność,
-
wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji,
-
znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
-
dyspozycyjność w elastycznych godzinach, ustalanych wspólnie z zespołem.
Oferujemy:
-
staż trwający 3 miesiące, z możliwością dalszej współpracy na podstawie umowy zlecenia,
-
elastyczne godziny pracy dopasowane do planu zajęć,
-
przyjazną atmosferę i pracę w kameralnym, zgranym zespole,
-
realne doświadczenie w branży doradczo-finansowej,
-
możliwość rozwoju kompetencji administracyjnych i organizacyjnych,
-
realny wpływ na codzienne funkcjonowanie biura.