Opis:
Przedsiębiorstwo z Legnicy o ugruntowanej pozycji na rynku poszukuje osoby do obsługi sekretariatu Biura Zarządu.
Miejsce pracy: Legnica
Cel stanowiska: Realizacja zadań w zakresie obsługi sekretariatu Zarządu Spółki.
Przyszły zakres obowiązków:
-
Prowadzenie Sekretariatu Biura Zarządu,
-
Koordynowanie i realizacja wszystkich zadań zleconych przez Zarząd,
-
Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu Spółki,
-
Organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz dbałość o sprawny przebieg spotkań,
-
Koordynowanie procesu zatwierdzania dokumentów przez Zarząd Spółki,
-
Obsługa korespondencji z zewnątrz, rejestrowanie oraz przekazywanie do dekretacji,
-
Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i poprawnej komunikacji wewnętrznej Zarządu z podległymi jednostkami organizacyjnymi oraz komunikacji zewnętrznej z interesariuszami,
-
Przygotowywanie i obsługa w zakresie organizacyjnym posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej oraz innych zebrań i narad,
-
Aktywna współpraca z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi w celu zapewnienia sprawnej obsługi Zarządu,
-
Wspieranie Zarządu w bieżących projektach i wybranych zadaniach,
Nasze oczekiwania wobec Kandydatów:
-
Wykształcenie wyższe,
-
Wymagany staż pracy minimum 3 lata,
-
Pracowitość i sumienność,
-
Autoprezentacja i kultura osobista,
-
Komunikatywność,
-
Dyspozycyjność,
-
Organizacja własnej pracy (zarządzanie czasem),
-
Biegła znajomość obsługi urządzeń biurowych i programów informatycznych, takich jak Excel, Word, Power Point,
Pracodawca oferuje :
-
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
Pracę w firmie o stabilnej i ugruntowanej pozycji.
-
Przyjazną atmosferę pracy i wdrożenie w wykonywane obowiązki,
-
Szeroki pakiet socjalny, m.in. wczasy pod gruszą, kredkowe, karty Multi Sport, świadczenia świąteczne itd.,
-
Dofinansowanie do opieki medycznej,
-
Finansowanie w 100% Pracowniczego Programu Emerytalnego,
-
Imprezy integracyjne,
Informujemy, iż skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi Kandydatami.