Opis:
ASYSTENT/KA PREZESA ZARZĄDU – Kalisz
Firma medyczna | Kalisz
WYNAGRODZENIE
Od 4 300 zł netto miesięcznie (B2B)
-
uzależnione od doświadczenia i kompetencji
-
premia kwartalna za realizację celów
-
auto służbowe
-
telefon służbowy
Forma współpracy: B2B (preferowana) / Umowa zlecenie (dla studentów)
CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?
Obsługa Prezesa Zarządu:
-
Zarządzanie kalendarzem i organizacja spotkań
-
Obsługa korespondencji i filtrowanie informacji
-
Załatwianie spraw służbowych i prywatnych Prezesa
-
Transport towaru 2-3x w tygodniu (krótkie trasy ~ max 150 km)
Corporate governance:
-
Przygotowywanie uchwał Zarządu i protokołów z posiedzeń
-
Prowadzenie archiwum dokumentacji spółki
-
Przygotowywanie materiałów na posiedzenia
Analizy i raporty:
-
Monitoring i analiza wydatków firmy
-
Przygotowywanie zestawień i raportów dla Zarządu
-
Optymalizacja kosztów operacyjnych
Zarządzanie biurem:
-
Organizacja przestrzeni biurowej
-
Zakupy dla firmy i zaopatrzenie
KOGO SZUKAMY?
Wymagania bezwzględne:
-
Bardzo dobra znajomość MS Excel (formuły, pivot tables, analizy)
-
Bardzo dobra znajomość MS Word (formatowanie dokumentów formalnych)
-
Umiejętność redagowania dokumentów biznesowych
-
Prawo jazdy kat. B + dyspozycyjność do wyjazdów
-
Wysoka kultura osobista i dyskrecja
-
Dojrzałość zawodowa i profesjonalizm
-
Niekaralność (wymagane zaświadczenie z KRK)
Mile widziane:
-
Doświadczenie w pracy biurowej/administracyjnej
-
Znajomość podstaw prawa spółek handlowych
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego
-
Doświadczenie w pracy z zarządem/kadrą kierowniczą
CO OFERUJEMY?
Atrakcyjne wynagrodzenie:
-
Konkurencyjne stawki względem rynku w Kaliszu
-
System premiowy za realizację mierzalnych celów
-
Podwyżki uzależnione od wyników pracy
Rozwój i stabilność:
-
Praca w dynamicznie rozwijającej się firmie medycznej
-
Bezpośrednia współpraca z Prezesem Zarządu
-
Wgląd w funkcjonowanie spółki na najwyższym szczeblu
-
Możliwość rozwoju kompetencji w zakresie corporate governance
Dodatkowe benefity:
-
Telefon służbowy
-
Możliwość dofinansowania szkoleń zawodowych
-
Jasne zasady współpracy i przejrzyste warunki
WAŻNE INFORMACJE
Czego oczekujemy:
-
Stabilności i zaangażowania w długoterminową współpracę
-
Samodzielności i proaktywności w działaniu
-
Lojalności wobec firmy
-
Dojrzałego podejścia do wynagrodzenia i rozwoju
Dla kogo NIE jest ta praca:
-
Osób oczekujących częstych negocjacji wynagrodzeń
-
Osób szukających pracy "od 9 do 17" bez elastyczności
-
Osób bez doświadczenia z MS Office
-
Osób niepotrafiących zachować dyskrecji
PROCES REKRUTACJI
3 etapy:
1 Przesłanie CV + list motywacyjny (max 500 słów)
-
Dlaczego ta praca?
-
Jakie masz doświadczenie?
-
Co możesz wnieść do firmy?
2 Test kompetencyjny
-
Excel, Word, redagowanie dokumentów
-
Analiza danych i priorytetyzacja zadań
-
Podstawy corporate governance
-
Próg zaliczenia: 70/100 pkt
3 Rozmowa z Prezesem Zarządu
-
Omówienie doświadczenia i motywacji
-
Case study (praktyczne zadanie)
-
Ustalenie warunków współpracy
Decyzja: do 3 dni roboczych po rozmowie
LOKALIZACJA
Kalisz (praca stacjonarna w biurze)
-
Brak możliwości pracy zdalnej
-
Wymiar: około 160 godzin miesięcznie
-
Czasem konieczność pracy w innych godzinach
JAK APLIKOWAĆ?
Dokumenty aplikacyjne:
-
CV z zdjęciem
-
List motywacyjny (max 500 słów)
-
Referencje z poprzednich miejsc pracy (jeśli posiadasz)
Termin nadsyłania aplikacji: 07/01/2026
TO STANOWISKO JEST DLA CIEBIE, JEŚLI:
Potrafisz pracować samodzielnie i podejmować decyzje
Jesteś zorganizowany/a i dobrze priorytetyzujesz zadania
Umiesz przewidywać potrzeby i działać proaktywnie
Cenisz przejrzystość i jasne zasady współpracy
Szukasz stabilnej pracy z możliwością rozwoju
Potrafisz zachować absolutną dyskrecję
Masz dojrzałe podejście do kariery i wynagrodzenia
TO STANOWISKO NIE JEST DLA CIEBIE, JEŚLI:
-Oczekujesz negocjacji wynagrodzenia w każdej chwili
-Nie potrafisz pracować pod presją czasu
- Brakuje Ci dyskrecji w sprawach służbowych
- Nie znasz dobrze MS Excel i Word
-Szukasz wyłącznie pracy "biurowej od-do"
O FIRMIE
CINIS SPECULA sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma medyczna z siedzibą w Kaliszu. Zajmujemy się kompleksową opieką zdrowotną.
Budujemy zespół profesjonalistów, którzy chcą rozwijać się w stabilnym, ambitnym środowisku. Cenimy kompetencje, zaangażowanie i lojalność.
? NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA
P: Jakie będzie dokładne wynagrodzenie? O: Zależy od Twojego doświadczenia, kompetencji oraz wyników testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Minimalna stawka to 4 300 zł netto, dla doświadczonych kandydatów może być znacznie wyższa.
P: Czy są możliwości awansu i podwyżek? O: Tak, podwyżki są uzależnione od wyników pracy i ocen okresowych. Szczegóły omówimy podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
P: Czy praca zdalna jest możliwa? O: Nie, stanowisko wymaga obecności w biurze ze względu na charakter obowiązków.
P: Dlaczego B2B, a nie umowa o pracę? O: B2B daje elastyczność i wyższe wynagrodzenie netto (brak składek ZUS). Dla studentów oferujemy umowę zlecenie.
P: Ile faktycznie wynosi wymiar czasu pracy? O: Około 160 godzin miesięcznie (standardowy miesiąc roboczy). Czasem może być potrzeba pracy w innych godzinach ze względu na wyjazdy służbowe czy pilne zadania.
P: Czy firma zapewnia samochód służbowy? Tak
APLIKUJ TERAZ I DOŁĄCZ DO NASZEGO ZESPOŁU!
Szukamy osoby na długofalową współpracę, która będzie prawą ręką Prezesa i realnie wpłynie na rozwój firmy medycznej w regionie.