Opis:
Lokalizacja: Warszawa + praca mobilna
Zakres obowiązków
Wsparcie dwóch Prezesów w codziennych zadaniach
-
Zarządzanie kalendarzami, organizacja i reorganizacja spotkań, koordynacja planów dnia
-
Organizacja podróży służbowych ( w tym transportu, rezerwacji, hoteli)
-
Stały kontakt z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
Kluczowe wymagania
-
Doświadczenie w roli asystentki zarządu / executive assistant – minimum 2 lata
-
Niestandardowa dyspozycyjność i gotowość do pracy w trybie mobilnym – towarzyszenie np. w wyjazdach czy spotkaniach służbowych poza klasycznymi godzinami pracy
-
Nienaganna organizacja pracy
-
Elastyczność oraz umiejętność działania pod presją czasu
-
Wysoka kultura osobista
-
Profesjonalizm zawodowy
Wsparcie operacyjne i mobilne
-
Wykonywanie zadań dotyczących biura jak i poza nim
-
Elastyczna dostępność – praca często poza standardowymi godzinami pracy
-
Umiejętność przewidywania i podejmowania decyzji
-
Wymagane prawo jazdy kategorii B – warunek konieczny
Zarządzanie informacją i dokumentacją
-
Przygotowywanie zestawień, notatek, podsumowań spotkań i materiałów dla Prezesów.
-
Koordynacja obiegu dokumentów
-
Kontakt z kancelariami i partnerami biznesowymi.
Koordynacja inicjatyw i projektów specjalnych
-
Wsparcie przy organizacji wydarzeń firmowych, takich jak wyjazdy integracyjne, spotkania służbowe i inne