Office Manager/ka

Opis:

Jeśli jesteś zorganizowany/a, lubisz ład, porządek, na ogół to Ty panujesz nad sytuacją, masz cechy organizatora, a dodatkowo niestraszne Ci prace administracyjno-biurowe, to prawdopodobnie jesteś tą osobą, której poszukujemy. Agencja Empressia poszukuje osoby od zadań specjalnych, których nie sposób wymienić na liście obowiązków :)

Co będziesz robić?

• wspierać pracę administracyjno-biurową,

• dbać o płynny przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej,

• zarządzać obiegiem dokumentów w firmie,

• organizować podróże służbowe oraz eventy firmowe,

• kontaktować się z kurierami, instytucjami i urzędami,

• dbać o proces wprowadzania nowych pracowników,

• monitorować i zamawiać/kupować biurowe zaplecze,

• współpracować z zewnętrzną firmą księgową,

• wspomagać codzienną pracę zespołów.

Czego oczekujemy?

• samodzielności, inicjatywy i efektywności w działaniu,

• umiejętności organizacji czasu pracy,

• umiejętności koordynacji zadań i projektów,

• umiejętności pracy w zespole i współpracy z innymi działami,

• przyjaznej postawy i komunikatywności,

• wysokiej kultury osobistej,

• znajomość narzędzi biurowych, takich jak MS Office, Google workspace.

Co oferujemy?

• stabilną współpracę (lubimy się, nie jesteśmy korporacją, mamy wypracowaną dojrzałą kulturę organizacji),

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie / B2B,

• wymiar czasu pracy: pół etatu,

• pracę stacjonarną w biurze w centrum Poznania,

• praca od poniedziałku do piątku,

• uczestnictwo w życiu firmy – jawne informacje na temat zapadających decyzji,

• regularne feedbacki rozwojowe,

• imprezy integracyjne.

Kim jesteśmy i jak pracujemy?

• działamy na rynku od 2010 roku

• zajmujemy się projektowaniem www, pozycjonowaniem stron internetowych oraz kampaniami PPC

• stawiamy na przemyślany i przyjazny onboarding

• lubimy to, co robimy!

• Więcej o nas na empressia.pl

Proces rekrutacji

• Wypełnij formularz rekrutacyjny (zgłoszenia przez OLX nie będą uwzględniane w rekrutacji).

• Umówimy się z wybranymi kandydatami na rozmowę wstępną, na której zadamy kilka pytań i odpowiemy na Twoje pytania. Dla wybranych kandydatów/tek przewidujemy płatny dzień próbny, aby upewnić się, że do siebie pasujemy.

Czego oczekują od Ciebie osoby z naszego zespołu?

Jagoda - Asystentka Zarządu

Przede wszystkim liczę na to, że będziesz dla nas dużym wsparciem w codziennej pracy. Stanowisko to nierzadko wymaga szybkiej reakcji. Gaszenie codziennych “pożarów” i wsparcie zespołu w codziennym funkcjonowaniu jest nie lada wyzwaniem. Chciałabym, żebyś był/a osobą proaktywną, komunikatywną i rzetelną. Osobą, która nie boi się wyzwań i potrafi reagować na nieoczekiwane zdarzenia. A także osobą, która będzie wnosiła pozytywną energię do działania.

Tomasz Kuśnierczak - CEO

Dla mnie kluczowe w tej roli są nie tylko umiejętności organizacyjne, ale przede wszystkim aspekty związane z kulturą pracy i komunikacją. Oczekuję szczerości i otwartości w relacjach oraz płynnej komunikatywności, byśmy mogli efektywnie współpracować i szybko rozwiązywać ewentualne problemy. Wierzę, że pogodne usposobienie i pozytywna energia to podstawa dobrej atmosfery w zespole, dlatego to cechy, które są dla mnie bardzo ważne.