Opis:
Twój zakres obowiązków
-
Obsługa systemów elektronicznych obiegu dokumentów oraz dystrybucja korespondencji i przydzielanie zadań pracownikom.
-
Organizacja kalendarza spotkań, w tym spotkań Zarządu.
-
Protokołowanie spotkań oraz wsparcie w realizacji bieżących zadań innych działów.
-
Współpraca z dostawcami usług transportowych i spedycyjnych
-
Obsługa procesów ewidencji czasu pracy w systemie SPED TRANS
-
Wsparcie procesów we współpracy z działem HR.
-
Wsparcie przy budowaniu zaangażowania pracowników
-
Odpowiedzialność za proces windykacji
-
Tworzenie protokołów zdawczo-odbiorczych i prowadzenie ewidencji sprzętów wydawanych pracownikom.
-
przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz
-
redagowanie pism i wiadomości służbowych, tłumaczenia pisemne i ustne
-
przygotowywanie i analizowanie dokumentów oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem
Nasze wymagania
-
Min. 5 lat doświadczenie w administracji biurowej i/lub HR.
-
Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność
-
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
-
Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i wielozadaniowość.
-
Znajomość narzędzi biurowych; mile widziana znajomość systemów elektronicznych obiegów dokumentów i faktur, systemy HR
-
Znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego w stopniu komunikatywnym
-
Zaangażowanie i odpowiedzialność w wykonywaniu swoich obowiązków
-
Wykształcenie wyższe
To oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ponad 20 letniej historii.
-
Współtworzenie nowych projektów oraz wdrażanie własnych pomysłów, rozwiązań.
-
Szkolenia i możliwość rozwoju.
-
Przyjazną atmosferę pracy opartą na przejrzystych zasadach.