Opis:
Asystent prawny
Do zadań pracownika należą:
– bieżąca obsługa sekretariatu pod względem administracyjnym,
– prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących
– nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
– prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
– prowadzenie korespondencji z kontrahentami
– prowadzenie kalendarza spotkań, – przygotowanie narad, konferencji, spotkań pod względem obsługi technicznej
– zapewnienie niezbędnych dokumentów, materiałów, zawiadomienie uczestników, zorganizowanie poczęstunku,
– sporządzanie protokołów i sprawozdań z posiedzeń,
– obsługa kontrahentów firmy,
– udzielanie informacji pracownikom oraz interesantom,
– dbanie o sprawny przepływ informacji w przedsiębiorstwie,
– obsługa urządzeń biurowych – telefon, komputer, kopiarka,
– archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami, – organizowanie prac związanych z konserwacją sprzętu, urządzeń,
– nadzór nad zaopatrzeniem sekretariatu w niezbędne materiały oraz artykuły biurowe,
– obsługa organizacyjno – administracyjna kancelarii prawnej
-prowadzenie kalendarzy kancelarii prawnej
-wsparcie zespołu prawników w przygotowywaniu korespondencji w sprawach sądowych i administracyjnych
-kontakty telefoniczne i e-mailowe z klientami oraz sądami,
Wymagane wykształcenie kierunkowe (prawo)