Opis:
Jesteś ambitną osobą o statusie studenta lub początkującym specjalistą? Chcesz nauczyć się, jak wygląda praca w dynamicznej branży deweloperskiej? Dołącz do nas i stań się kluczowym wsparciem w zarządzaniu biurem, dokumentacją i kontaktami z Klientami!
Poszukujemy osoby z doskonałą organizacją pracy, która po kompleksowym wdrożeniu, stanie się niezależnym specjalistą ds. koordynacji administracyjnej, formalnej i sprzedażowej.
AT Inwest to grupa spółek deweloperskich i wykonawczych z siedzibą w Poznaniu. Zrealizowaliśmy 14 projektów z ponad 150 lokalami mieszkalnymi, a obecnie rozwijamy kolejne projekty w okolicach Poznania i Wrocławia. Jesteśmy nie tylko deweloperem, ale również generalnym wykonawcą – prowadzimy inwestycje od zakupu gruntu, przez projektowanie i budowę, aż po sprzedaż i obsługę posprzedażową. Stawiamy na rzetelność, dobrą organizację i partnerskie podejście do klientów.
Twoje Główne Obszary Wsparcia i Koordynacji:
1. Zarządzanie Biurem i Procesami Wewnętrznymi (Back-Office):
-
Prowadzenie rejestrów i plików kontrolingowych (m.in. wsparcie w aktualizacji plików rozliczeniowych i projektowych).
-
Dbanie o płynność administracyjną biura (korespondencja, porządek dokumentów na dysku, wsparcie dla księgowości, obsługa BDO).
2. Administracja Sprzedaży i Obsługa Klienta:
-
Wsparcie Klientów na kluczowych etapach (m.in. przy zmianach lokatorskich, wydaniach lokali i obsłudze najmu).
-
Administracyjna obsługa procesu podpisywania umów (wprowadzanie danych do CRM, organizacja spotkań).
-
Dbałość o aktualność oferty sprzedażowej na portalach i stronach www.
1. Koordynacja Dokumentacji Projektowej i Formalnej:
-
Wsparcie administracyjne (kontakty z Urzędami, Architektami i Kancelariami).
-
Organizowanie i porządkowanie dokumentacji formalnej (np. w związku ze zgłoszeniem budowy) oraz wsparcie w badaniu nieruchomości.
Oczekujemy:
-
Status studenta lub min. 1 rok doświadczenia w pracy administracyjnej.
-
Doskonałej organizacji pracy własnej i chęci do nauki nowych, zróżnicowanych zadań.
-
Wysokiego poziomu samodzielności po okresie wdrożenia.
-
Dokładności i dbałości o szczegóły w pracy z dokumentami.
-
Znajomości pakietu MS Office (Excel/Google Sheets na poziomie min. dobrym).
Oferujemy:
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o: umowę zlecenia lub umowę o pracę
-
Dwu-trzy miesięczne, kompleksowe wdrożenie – gwarancja płynnego przejęcia obowiązków.
-
Pełne wsparcie merytoryczne w zakresie procedur, systemów wewnętrznych oraz narzędzi sztucznej inteligencji wspierających pracę biurową.
-
Realny wpływ na organizację procesów w firmie.
-
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do zakresu obowiązków.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.