Opis:
Firma budowlana o ugruntowanej pozycji na rynku zatrudni pracownika na stanowisko:
Specjalista ds. Administracji w Firmie Budowlanej
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy administracyjno-technicznej w branży budowlanej (mile widziane)
-
Umiejętność pracy z dokumentacją techniczną i inwestycyjną
-
Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word)
-
Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
-
Dobra organizacja pracy, komunikatywność i skrupulatność
Do obowiązków zatrudnionej osoby należeć będzie m.in.:
Specjalistyczne zadania budowlane:
-
Czynne czuwanie nad dokumentacją prowadzonych inwestycji (pozwolenia na budowę, dzienniki budowy, protokoły)
-
Pomoc w przygotowywaniu ofert handlowych, kosztorysów i specyfikacji technicznych
-
Gromadzenie, przetwarzanie i segregowanie danych dotyczących projektów, podwykonawców i klientów
-
Prowadzenie prawidłowego obiegu dokumentów firmowych (umowy, faktury, korespondencja, dokumentacja projektowa i powykonawcza)
Przykładowy zakres obowiązków - wsparcie techniczne i administracyjne:
-
Prowadzenie i współtworzenie dokumentacji technicznej
-
Sporządzanie zestawień, raportów i analiz (np. w Excelu)
-
Przygotowywanie pism urzędowych i innej dokumentacji firmowej
-
Obsługa urządzeń biurowych (ksero, skaner, drukarka)
-
Wysyłanie zapytań ofertowych
-
Prowadzenie i nadzorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Utrzymywanie kontaktu z klientami i partnerami biznesowymi
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie
-
Archiwizacja dokumentacji i bieżące zarządzanie zasobami
-
Planowanie oraz organizacja spotkań
-
Wsparcie zespołu w bieżących projektach i zadaniach
Oferujemy:
-
Umowę o pracę
-
Atrakcyjne wynagrodzenie
-
System premiowania
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
-
Możliwość rozwoju kompetencji technicznych i administracyjnych
Kandydatów zainteresowanych ofertą pracy prosimy o przesłanie CV.