Opis:
Jesteśmy kancelarią prawną specjalizującą się w prawie migracyjnym oraz obsłudze cudzoziemców. Wspieramy naszych klientów w legalizacji pobytu i pracy w Polsce, zapewniając kompleksową obsługę prawną oraz najwyższe standardy współpracy. Obecnie poszukujemy osoby, która dołączy do naszego młodego i dynamicznego zespołu na stanowisko Specjalistki ds. obsługi klienta / Recepcjonistki.
Zakres obowiązków:
-
profesjonalna obsługa klientów kancelarii – bezpośrednia, telefoniczna i mailowa w języku polskim, angielskim oraz rosyjski,
-
udzielanie klientom podstawowych informacji o usługach oraz przekazywanie bieżących informacji o stanie prowadzonych spraw,
-
obsługa płatności – przyjmowanie wpłat od klientów, prowadzenie kasy fiskalnej oraz obsługa terminala płatniczego,
-
kompleksowa obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej ,
-
wsparcie administracyjne – przygotowywanie, skanowanie, archiwizacja i wprowadzanie dokumentów do systemu,
-
organizacja i nadzorowanie prawidłowego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych,
-
realizacja zamówień biurowych i dbanie o bieżące zaopatrzenie kancelarii,
-
organizacja kalendarza kancelarii – umawianie spotkań, prowadzenie zapisów na konsultacje,
-
wsparcie w przygotowywaniu prostych zestawień i raportów administracyjnych,
-
bieżące wsparcie zespołu kancelarii w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych,
-
obsługa gości kancelarii oraz dbanie o estetykę i pozytywny wizerunek biura.
Nasze wymagania:
-
status studenta do 26. roku życia,
-
bardzo dobra znajomość języka angielskiego (warunek konieczny); znajomość języka rosyjskiego lub ukraińskiego będzie dodatkowym atutem,
-
wysoka kultura osobista, komunikatywność i umiejętność budowania dobrych relacji,
-
samodzielność i dobra organizacja pracy,
-
umiejętność współpracy w zespole oraz radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
-
znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office) oraz urządzeń biurowych,
-
cierpliwość, rzetelność, uczciwość i dyspozycyjność.
To oferujemy:
-
stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się kancelarii,
-
pracę w młodym i pozytywnie nastawionym zespole, który ceni współpracę i dobrą atmosferę,
-
możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia pod okiem specjalistów,
-
przyjazne środowisko pracy i wsparcie na każdym etapie wdrożenia.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV przez portal OLX (w odpowiedzi na to ogłoszenie)