Opis:
Biuro Rachunkowe Novium szuka osoby, która lubi, gdy coś się dzieje, potrafi ogarnąć sprawy od A do Z i ma w sobie naturalną lekkość w kontakcie z ludźmi. Kogoś ciepłego, pozytywnego i takiego, kto nie traci głowy, gdy na biurku pojawia się kilka tematów naraz. Jeśli lubisz się uczyć, wspierać innych i nie boisz się zadzwonić do klienta to bardzo możliwe, że się dogadamy.
Start: 80 h miesięcznie (umowa zlecenie) → docelowo pełen etat
Kraków, ale w praktyce ok. 80% pracy to praca zdalna/ Praca od zara
Twoje zadania:
-
organizacja i przygotowywanie dokumentów: umowy, aneksy, porządkowanie, nadzór nad obiegiem dokumentów
-
onboarding nowego klienta i pracownika
-
wystawianie faktur i wysyłka do klientów
-
bieżące wsparcie administracyjne i techniczne
-
koordynowanie pracy kontrahentów, klientów i pracowników biura
-
wysyłanie monitów i przypomnień - podstawowa windykacja klientów
-
kontakt mailowy z klientami
-
kontakt telefoniczny (głównie na późniejszym etapie współpracy)
-
wsparcie zespołu w codziennych zadaniach
-
przygotowywanie tabelek, procedur, instrukcji, pełnomocnictw, pism, postów
-
zarządzanie nowymi narzędziami i procesami w firmie - firma rośnie, więc Ty też możesz
Szukam osoby, która:
-
potrafi uporządkować chaos i zamienić go w plan
-
jest ciepła i naturalna w kontakcie z ludźmi
-
nie boi się telefonu i potrafi rozmawiać z klientem po ludzku
-
szybko się uczy i lubi wspierać innych
-
działa sprawnie i odpowiedzialnie
-
chce się rozwijać i brać na siebie coraz więcej
-
wymagana znajomość języka angielskiego min. B2
-
mile widziane prawo jazdy kat. B
-
mile widziane doświadczenie w pracy w biurze rachunkowym :)
-
mile widziana znajomość programów, Asana, Scanye, Optima
Co oferuję?
-
start na umowie zleceniu – min. 80 godzin miesięcznie
-
później: umowa o pracę
-
w perspektywie: pełen etat
-
elastyczną współpracę ( dostępność min. 4 h dziennie w godzinach 8-16 )
-
pracę z Krakowa, ale faktycznie to praca ok. 80% zdalna
-
jasne procesy, spokojne wdrożenie i ciepłą, pozytywną atmosferę w biurze :)
-
realną możliwość rozwoju i poszerzania zakresu zadań
-
Opieka medyczna Allianz, premie i dodatki, szkolenia
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Aplikacje prosimy przesyłać za pośrednictwem olx.pl.
Informacje Prawne
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Novium Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)). Administratorem moich danych osobowych jest Novium Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych.