Opis:
Opis stanowiska: Poszukujemy osoby samodzielnej, skrupulatnej i bardzo dobrze zorganizowanej na stanowisko Pracownika Administracyjno-Księgowego ( praca na niepełny etat ). Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżące wsparcie procesów księgowych oraz kompleksową obsługę administracyjną biura. Do jej zadań należeć będzie również współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym oraz bieżący kontakt z pracownikami firmy w zakresie dokumentacji i spraw administracyjnych.
Twój zakres obowiązków
· Wsparcie procesów księgowo-rachunkowych (weryfikacja formalno-rachunkowa dokumentów księgowych, wystawianie faktur sprzedażowych, kontrola poprawności dokumentów, wsparcie w rozliczaniu płatności i uzgadnianiu sald).
· Współpraca z biurem rachunkowym (przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej, koordynacja obiegu informacji między firmą, a biurem rachunkowym, przygotowywanie zestawień i wyjaśnień na potrzeby biura rachunkowego).
· Obsługa płatności i wydatków firmowych (ewidencjonowanie faktur i wydatków, przygotowywanie list płatności do akceptacji przełożonego, monitorowanie terminów płatności, wykonywanie przelewów bankowych).
· Ewidencja kosztów prac budowlanych.
· Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
· Obsługa administracyjno-organizacyjna biura.
· Onboarding i Offboarding pracowników:
Ø prowadzenie dokumentacji kadrowej (akta osobowe, umowy, aneksy, świadectwa pracy, wypowiedzenia),
Ø obsługa urlopów, zwolnień, badań lekarskich i szkoleń BHP,
Ø rozliczanie kosztów krajowych podróży służbowych,
Ø ewidencja czasu pracy,
Ø przygotowywane ogłoszeń o pracę,
· Samodzielność, dokładność, dobra organizacja pracy.
· Komunikatywność i odpowiedzialność.
Nasze wymagania
· Min 1 rok doświadczenia pracy w księgowości lub na podobnym stanowisku
· Doświadczenie w wystawianiu faktur i obsłudze zobowiązań/należności
· Znajomość podstawowych procedur księgowych
· Znajomość programów Subiekt GT i Gratyfikant GT
· Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy