Opis:
Wyższa Szkoła Administracji poszukuje osoby na stanowisko Asystenta Dyrektora Administracyjnego
Miejsce pracy: Wyższa Szkoła Administracji w Bielsku-Białej
Wymiar etatu: pełny etat
Forma zatrudnienia: umowa o pracę / umowa zlecenie
Podjęcie pracy: natychmiast
Zakres obowiązków:
· Bieżące wsparcie działów (Dziekanat, Rektorat, Finanse itd.): przygotowywanie krótkich pism, komunikatów, obieg dokumentów.
· Organizacja spotkań i wydarzeń (rezerwacje sal, catering, podstawowe zakupy biurowe).
· Kontakt z dostawcami i partnerami, zbieranie ofert, proste zamówienia i pilnowanie terminów dostaw.
· Przygotowanie prostych protokołów/raportów (np. z odbiorów, wydarzeń, działań promocyjnych) oraz aktualizacja treści na stronie uczelni.
· Współpraca z grafikami/fotografami/podwykonawcami i pilnowanie terminów.
· Proste fotoreportaże z wydarzeń (zjazdy, warsztaty, uroczystości),
· Współtworzenie kampanii rekrutacyjnych.
· Bieżąca obsługa komunikacji w social media.
· Tworzenie i publikacja grafik oraz krótkich filmów (Reels/Shorts/TikTok) na stronę www i profile społecznościowe (FB, IG, TikTok, YouTube).
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe,
· Dobra organizacja pracy, wielozadaniowość i gotowość do zadań administracyjnych,
· Prawo jazdy kat. B,
· Komunikatywność, samodzielność i odpowiedzialność,
· Podstawy obsługi pakietu Office oraz CMS (np. WordPress),
· Mile widziane: znajomość Canvy oraz CapCut lub podobnych narzędzi do montażu wideo pod TikTok/IG oraz znajomość Meta Business Suite , TikTok Ads .
Oferujemy:
· Realny wpływ na wizerunek i rekrutację uczelni,
· Pracę w zgranym zespole i wsparcie merytoryczne,
· Możliwość rozwoju (szkolenia, budżet na kursy) i portfolio z widocznymi efektami,
· Stabilne warunki zatrudnienia i benefity.
Godziny pracy: pon.–pt. 8:00–16:00 .
Dodatkowo: mogą zdarzyć się weekendy zjazdowe – obecność podczas zjazdów w celu nagrywania materiałów na social media (Reels/Shorts/TikTok), z rozliczeniem nadgodzin/odbioru czasu.
Jak aplikować:
Prosimy o przesyłanie CV wyłącznie za pośrednictwem OLX – użyj przycisku „Aplikuj/Wyślij CV”.