Opis:
Zadania:
1. Koordynowanie działań związanych z prowadzeniem elektronicznych kartotek i baz danych dot. członków/nieczłonków/współwłaścicieli oraz praw do lokali.
2. Kompletowanie i przechowywanie akt członkowskich oraz dokumentów dotyczących prowadzonych spraw.
3. Bieżąca obsługa klientów w sprawach członkowskich i lokalowych - wystawianie potrzebnych zaświadczeń, udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków itp.
4. Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie kompetencji działu zgodnie z obowiązującym obiegiem dokumentów z zachowaniem procedur ochrony danych.
5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia przez Zarząd uchwał, w tym dotyczących zmian statutowych i regulaminowych oraz z pracą innych organów i komórek Spółdzielni.
6. Współuczestniczenie w pracach związanych z organizacją:
-
Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni,
-
przetargów,
-
przewłaszczeń i wykupem praw.
7. Prowadzenie statystyk i sprawozdawczość wynikowa - kwartalna, półroczna i roczna w zakresie indywidualnie prowadzonych spraw oraz całego działu.
8. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownictwo, związanych z zakresem prowadzonych spraw.
Czas pracy:
8 godzin pomiędzy 6.30 a 15.30, w poniedziałki od godz. 9.00 – 17.00 (rotacyjnie w ramach Działu).
Wymagania:
-
preferowane wykształcenie wyższe,
-
wskazane doświadczenie na analogicznym stanowisku w spółdzielni mieszkaniowej lub w podmiocie obsługującym wspólnoty mieszkaniowe czy placówce zajmującej się zarządzaniem nieruchomościami,
-
znajomość przepisów związanych ze spółdzielczością,
-
zdolności organizacyjne oraz samodzielność przy wykonywaniu zadań, poliwalentność, odpowiedzialność, dbałość o zachowanie poufności informacji i mienie Spółdzielni,
-
wysoka kultura osobista,
-
umiejętność pracy w zespole oraz dobrej komunikacji,
-
biegła obsługa komputera i programów/mediów biurowych.
Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy kierować w terminie do dnia 19.12.2025 r.
Termin rozpoczęcia pracy: 2.01.2026 r.
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Kandydatów prosimy o umieszczenie klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy przez Spółdzielnię Mieszkaniową „Grunwald” w Poznaniu, 60-783 Poznań, ul. Grunwaldzka 21, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Ogólnego Rozporządzenia 2016/679 o ochronie danych osobowych z 27 kwietnia 2016r. (RODO), dla potrzeb procesu rekrutacji, przez okres trwający 6 miesięcy, licząc od dnia zakończenia rekrutacji”.