Opis:
Exact Solution Electronics to firma łącząca innowacje technologiczne z odpowiedzialnością środowiskową. Tworzymy nowoczesne rozwiązania IT wspierające e-commerce, takie jak nasz autorski system ExactFlow. Do naszego zespołu poszukujemy osoby dobrze zorganizowanej i nastawionej na cel, która będzie aktywnie wspierać pracę naszego biura.
Zakres obowiązków:
-
Prowadzenie bieżącej dokumentacji i archiwizacja dokumentów.
-
Odpowiadanie na korespondencję mailową oraz telefoniczną.
-
Organizacja i zamawianie materiałów biurowych oraz innych potrzebnych zasobów.
-
Koordynacja spotkań - przygotowanie sali, zapewnienie czystych naczyń, napojów, porządku.
-
Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji rekrutacyjnej i onboardingowej.
-
Planowanie harmonogramu spotkań oraz przypominanie o ważnych terminach.
-
Zarządzanie rezerwacjami przestrzeni wspólnych i sprzętu biurowego.
-
Kontakt z firmami dostarczającymi usługi (np. kurierzy, serwis sprzątający).
-
Zapewnienie porządku i estetyki przestrzeni biurowej.
-
Obsługa gości i dbanie o ich komfort podczas wizyt w firmie.
-
Realizacja zadań związanych z bieżącymi potrzebami biura, przygotowanie kawy/herbaty.
-
Aktywne wspieranie procesów usprawniających działanie biura.
Nasze wymagania:
-
Umiejętność zarządzania kalendarzem i planowania z wyprzedzeniem.
-
Samodzielność i zaradność w realizacji zadań biurowych.
-
Czujne oko do szczegółów i precyzji w pracy.
-
Zrozumienie potrzeb firmy i proaktywne podejście do ich realizacji.
-
Wysoka organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań.
-
Prawo jazdy kat. B
-
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min.B2). Praca w środowisku międzynarodowym.
Co oferujemy:
-
Możliwość rozwoju zawodowego.
-
Szkolenia.
-
Karta przedpłacona.
-
Multisport.
-
Ubezpieczenie grupowe.
-
Prywatna opieka medyczna.
-
Ubezpieczenie zwierzęcia domowego.
-
Kawa/herbata.
-
Parking dla pracowników.
-
Zniżki na produkty pracownicze.