Opis:
Asystentka ds. administracyjnych
O nas
Unitra to legendarna marka audio, obecna na polskim rynku od 1961 r. Koncentrujemy się na tworzeniu wysokiej klasy urządzeń Hi-Fi. Chcemy rozwijać najlepsze tradycje polskiej myśli inżynieryjnej w zakresie audio tworząc sprzęt produkowany w Polsce, który będzie dostarczał słuchaczom na całym świecie niezapomnianych wrażeń przez długie lata.
Nasz zgrany zespół cechuje profesjonalizm i zaangażowanie przy realizacji założonych celów. Działamy z wizją tworzenia ponadczasowych urządzeń. Wierzymy, że inżynieria jest sztuką, do której pasje chcemy zaszczepić w ludziach.
Szukamy osoby samodzielnej, lubiącej wyzwania oraz czerpiącej satysfakcję z zaopiekowania się biurem, budowania nowych procesów, tworzenia procedur, ponieważ jesteśmy w trakcie ich tworzenia. Wiemy, że to trzeba pokochać :)
Miejsce pracy : Unitra Sp. z o.o., ul. Przejazdowa 2B, 02-496 Warszawa (Gołąbki)
Główne obowiązki
W obszarze pracy recepcyjnej
-
Przyjmowanie i obsługa gości
-
Współpraca w obsłudze kurierów i koordynacji przesyłek wewnątrz firmy z zespołem produkcji
-
Zarządzanie obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
-
Organizacja pracy biura: monitorowanie stanu i zamawianie artykułów biurowych/ spożywczych
-
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy
-
Bieżąca realizacja zamówień w wewnętrznym systemie
W obszarze wsparcia Managera:
-
Dbanie o porządek w częściach wspólnych, inicjacja w tworzeniu komfortowego miejsca pracy, współpraca z serwisem sprzątającym w zakresie o porządek i wygląd biura, nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały gospodarcze
-
Współpraca z pracownikiem technicznym w zakresie koordynacji zgłaszania usterek oraz monitorowanie realizacji zgłoszeń
-
Współpraca z działem IT w zakresie prowadzenia ewidencji narzędzi służbowych, zamawiania sprzętu/zgłaszania zapotrzebowania
-
Przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych, przekazywanie i odbieranie narzędzi służbowych
-
Uczestnictwo w onboardingu nowych pracowników: wsparcie przy pierwszym logowaniu, wdrożenie w systemy
-
Bieżąca współpraca z biurem księgowym: weryfikacja faktur w systemie obiegu dokumentów, wyjaśnianie niezgodności, terminowe przekazywanie faktur
-
Wprowadzanie przelewów do modułu bankowego zgodnie z terminem płatności
-
Współpraca ze wszystkimi działami w Spółce
-
Raportowanie ad-hoc na potrzeby Przełożonego
Wymagania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku
-
Śmiałość i komunikatywność
-
Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, terminowość, kreatywność
-
Doświadczenie w pracy z informacjami poufnymi
-
Uczciwość, odpowiedzialność
-
Umiejętność szybkiego reagowania i rozwiązywania złożonych problemów
-
Otwartość na różnorodność zadań
-
Podstawowa znajomość pakietu Office
Oferujemy
-
Wynagrodzenia adekwatne do doświadczenia
-
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenia lub umowy o pracę
-
Roczny bonus za realizację celów
-
Budżet szkoleniowy
-
Praca z młodym zespołem, pasjonatami techniki audio tworzącymi największe polskie R&D audio
-
Unikalna firma od podstaw tworząca technikę audio
-
Świetna atmosfera pracy