Asystentka biurowa/Office Assistant

Opis:

Jestesmy firma zajmujaca sie hurtowa sprzedaza kosmetykow. Aktualnie poszukujemy kobiety na stanowisko asystentki biurowej do naszego biura znajdujacego sie przy magazynie w Mrokówie. Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i odpowiedzialnej.

Godziny pracy:
Od poniedzialku do piatku w godzinach 8:00–16:00
(Soboty do ustalenia w razie potrzeby)
Umowa o prace, pelny etat

Obowiazki:
– Kontakt z klientami i przekazywanie zamowien do magazynu
– Monitorowanie realizacji zamowien i informowanie klientow
– Wystawianie faktur i dokumentow wysylkowych
– Obsluga telefonu i skrzynki mailowej
– Pomoc w organizacji pracy biura i wsparcie administracyjne

Wymagania:
– Kobieta w wieku 25–35 lat
– Znajomosc pakietu Microsoft Office
– Komunikatywna znajomosc jezyka angielskiego
– Dobra organizacja pracy i samodzielnosc
– Mile widziane doswiadczenie w pracy biurowej

Oferujemy:
– Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o prace
– Prace w mlodym i dynamicznym zespole
– Mozliwosc rozwoju zawodowego w firmie z branza kosmetyczna
– Wynagrodzenie 5000–6000 PLN brutto miesiecznie

Lokalizacja:
Mroków – praca stacjonarna w biurze

Aplikacja:
Zainteresowane osoby prosimy o przeslanie CV przez formularz OLX.

ENGLISH VERSION – Office Assistant (Female)

We are a company specializing in wholesale cosmetic distribution. We are currently looking for a female office assistant to join our team and work directly in our office located at the warehouse.

-Workplace: On-site, next the warehouse
-Working hours: Monday to Friday, 08:00–16:00
(Saturdays – to be discussed if needed)
-Contract: Employment contract (Umowa o pracę)

⸻

Main responsibilities:
-Keeping the office organized and running smoothly
-Coordinating between clients and the warehouse
-Forwarding orders to the warehouse and tracking them
-Updating clients on order statuses
-Handling emails and phone communication
-Preparing documents (invoices, shipping lists, etc.)
-Supporting daily office administrative tasks

Requirements:
-Female, aged 25–35
-Positive attitude, friendly and communicative
-Independent and well-organized
-Proficient in Microsoft Office
-Communicative English skills
-Office experience is a plus

We offer:
-Young and dynamic team
-Friendly work atmosphere
-Employment contract and job stability
-Opportunity to grow in the cosmetics sector

Interested? Send your CV via OLX or visit us in person.