Opis:
IGP Operations PL to rodzinna firma szwajcarska, która od lat cieszy się renomą w produkcji najwyższej jakości farb proszkowych. Nasza firma opiera się na wartościach Pasji, Partnerstwa i Niezawodności, co sprawia, że jesteśmy nie tylko miejscem pracy, ale również miejscem rozwoju i współpracy.
Aktualnie poszukujemy:
Asystentki/Asystenta Zarządu ,
która/y będzie nie tylko wsparciem dla naszego zarządu, ale także pełnić kluczową funkcję w naszej organizacji.
Doświadczenie mile widziane!
Czym będziesz się zajmować?
-
zaopatrzeniem biura,
-
przygotowaniem technicznym zjazdów i szkoleń firmowych - obiekt, wyżywienie, agenda,
-
przyjmowaniem i rejestracją korespondencji oraz ekspedycją poczty,
-
odpowiedzialnością za efektywny przepływ informacji i dokumentów w Spółce,
-
przygotowywaniem posiedzeń, narad i konferencji oraz w razie potrzeby sporządzaniem notatek z nich.
-
prowadzeniem terminarza/kalendarzy oraz organizacją spotkań i podróży służbowych Zarządu,
-
współpracą z poszczególnymi działami Spółki, w szczególności działem HR
-
zaopatrzeniem biura w artykuły biurowe i spożywcze,
-
obsługą urządzeń biurowych,
-
tłumaczeniem oraz archiwizowaniem dokumentów znajdujących się w sekretariacie zgodnie z przepisami z tym związanymi,
-
wsparciem kierowników działów w bieżących zadaniach,
-
kontaktem z instytucjami i urzędami.
Czego od Ciebie oczekujemy?
-
Wysokiej kultury osobistej, która pozwoli Ci efektywnie komunikować się zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz.
-
Dobrej, komunikatywnej znajomości języka angielskiego
-
Proaktywności i umiejętności dobrej organizacji pracy biurowej, co sprawi, że będziesz niezastąpionym wsparciem dla naszego zespołu.
-
Wykształcenia średniego lub wyższego (preferowane kierunki związane z administracją), co pozwoli Ci lepiej zrozumieć nasze procesy.
-
Dobrej zdolności do planowania i samodzielnej realizacji zadań, co przyczyni się do osiągnięcia sukcesów w pracy.
-
Komunikatywności, sumienności, dokładności, terminowości,
-
Umiejętności zarządzania czasem, organizacji pracy oraz elastyczność w podejściu do zmieniających się priorytetów.
-
Dynamiki, otwartości i inteligencji emocjonalnej, które pozwalają na swobodne i naturalne nawiązywanie relacji z innymi
Co oferujemy?
-
Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę.
-
Benefity pozapłacowe, świadczenie urlopowe, wszelkie niezbędne narzędzia pracy.
-
Możliwość rozwoju w międzynarodowej organizacji, gdzie Twoje umiejętności będą stale rozwijane i doceniane.
Miejsce pracy: Żelechowska 2B, Siestrzeń
Tryb pracy : stacjonarna z możliwością pracy zdalnej
Jeśli czujesz, że to miejsce dla Ciebie – odezwij się do nas! Dołącz do IGP i twórz z nami przyszłość opartą na wartościach i rozwoju.