Opis:
UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI
ogłasza konkurs
na stanowisko pracownika administracyjnego
w Dziale Nauki i Rozwoju Kadry, Sekcja ds. Nauki i Rozwoju Kadry
w Pionie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą
w ramach umowy o prace
Pracownik administracyjny w Dziale Nauki i Rozwoju Kadry, Sekcja ds. Nauki i Rozwoju Kadry- Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
- Numer referencyjny jobs.pl
Od kandydata oczekujemy:
- Wykształcenia wyższego
- Umiejętność pracy w zespole.
- Komunikatywności i samodzielności,
- Umiejętności analitycznych oraz kreatywności w rozwiązywaniu problemów,
- Terminowości, samodzielności i sumienności w wykonywaniu zadań,
- Dobrej organizacji pracy,
- Zaangażowania i odpowiedzialności
- Znajomość języka angielskiego.
Zakres obowiązków:
Do zakresu działania Sekcji ds. Nauki i Rozwoju Kadry należy:
- w zakresie działalności badawczej w ramach subwencji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego:
- koordynacja współpracy Uniwersytetu Zielonogórskiego z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie finansowania działalności naukowo-badawczej,
- opracowywanie uczelnianych planów oraz sprawozdań dotyczących subwencji ministerialnej,
- opracowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań finansowanych z subwencji ministerialnej,
- nadzór formalny i ewidencjonowanie wniosków oraz raportów rocznych i końcowych w ramach projektów badawczych realizowanych z subwencji ministerialnej,
- ocena formalna prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach subwencji ministerialnej,
- nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach subwencji ministerialnych;
- w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej:
- doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowego i terminowego wprowadzania danych do systemu POL-on,
- aktualizacja danych dotyczących składanych oświadczeń pracowników do systemu POL-on,
- doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowania do ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej przez Komisję Ewaluacji Nauki;
- w zakresie nagród i stypendiów:
- prowadzenie spraw związanych z nagrodami Prezesa Rady Ministrów, Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw związanych z wnioskami o stypendia dla wybitnych młodych naukowców Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
- w zakresie konferencji naukowych organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet:
- gromadzenie i udostępnianie informacji o konferencjach organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet,
- ocena formalna wniosków o zgłoszenie konferencji oraz sprawozdań z konferencji organizowanych lub współorganizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu,
- nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach konferencji;
- w zakresie działań proceduralnych - opracowywanie i uzgadnianie z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych dotyczących subwencji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego, konferencji naukowych oraz danych przekazywanych do systemu POL-on;
- koordynacja, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, spraw związanych z pozyskiwaniem danych niezbędnych do przygotowania wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Sekcji ds. Nauki i Rozwoju Kadry;
- obsługa administracyjna posiedzeń Uczelnianej Rady Dyscyplin Naukowych w sprawach należących do zakresu zadań Sekcji ds. Nauki i Rozwoju Kadry.
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne, pożyczki mieszkaniowe)
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
- Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych
- Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy
- Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
- Wynagrodzenie za pracę zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów
- Premia miesięczna
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
- kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
- w przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.
Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:
.Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.
lub
.Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
Sposób składania dokumentów:
- dokumenty z dopiskiem Dział Nauki i Rozwoju Kadry w Pionie Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
- termin składania ofert do : 08.08. 2025 r. do godz. 15:00. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
- List motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
- do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
- osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
- osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.