PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY W DZIALE BHP W PIONIE KANCLERZA

Opis:

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI

OGŁASZA KONKURS NA STANOWISKO

• Miejsce pracy: Zielona Góra (lubuskie)
• Numer referencyjny jobs.pl

Zakres obowiązków na w/w stanowisku:

1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej działu, zapewnienie obiegu dokumentacji, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej
2. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania działu;
3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową działu
4. Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówień publicznych działu
5. Współpraca z innymi jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi.
6. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej środków trwałych jednostki oraz ich przemieszczania
7. Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego

Od kandydatów oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego - mile widziane studia kierunkowe lub studia podyplomowe bhp
• Dobrej organizacji pracy
• Umiejętności pracy w zespole.
• Umiejętności analitycznych oraz kreatywności w rozwiązywaniu problemów
• Biegłej znajomości obsługi komputera w tym pakietu MS Windows Office
• Znajomości przepisów prawa pracy, przepisów bhp, ppoż. i ochrony środowiska
• Terminowość, samodzielność i sumienność w wykonywaniu zadań
• Mile widziane uprawnienia inspektora ochrony przeciwpożarowej oraz kurs pierwszej pomocy

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku letniego, świadczenia świąteczne, pożyczki mieszkaniowe)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "trzynastka"
• Dodatek za staż pracy wypłacany w okresach miesięcznych
• Nagrody jubileuszowe z tytułu wieloletniej pracy
• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego
• Wynagrodzenie za pracę zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów
• Premia miesięczna

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny oraz informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 917 ze zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, miejsce zamieszkania (adres do korespondencji), wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
2. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
3. Kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia.
4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym lub innych załączonych dokumentach - jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.
5. W przypadku chęci uczestnictwa w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski proszę o umieszczenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Oświadczenia, o których mowa w punkcie "Wymagane dokumenty" w pozycji od 4) do 5) mogą być zawarte w liście motywacyjnym w następujący sposób:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Uniwersytet Zielonogórski przez okres najbliższych 6 miesięcy.

lub

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w liście motywacyjnym oraz załączonych do niego dokumentach - wymagane jeśli przekazane dane obejmują szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Sposób składania dokumentów:

1. dokumenty z dopiskiem Dział BHP należy składać osobiście w Dziale Osobowym Uniwersytetu Zielonogórskiego, ul. Licealna 9, pok. 12 , elektronicznie na adres: rekrutacja-pracownikow@adm.uz.zgora.pl lub przesłać w zamkniętej kopercie na adres: Uniwersytet Zielonogórski, 65-417 Zielona Góra, ul. Licealna 9,
2. termin składania ofert do : 17 sierpnia 2025 r. W przypadku wysyłania pocztą decyduje data stempla pocztowego, a w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego dostarczenia dokumentów decyduje data wpływu do Działu Osobowego,
3. list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone podpisem,
4. do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
5. osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
6. osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą o tym informowane, a oferty zostaną komisyjnie zniszczone po zakończeniu rekrutacji.