Opis:
O stanowisku
Do zespołu Fiber Solutions Sp. z o.o. poszukujemy osoby odpowiedzialnej, skrupulatnej i dobrze zorganizowanej, która będzie wspierać procesy administracyjne oraz finansowe firmy i dbać o prawidłowy obieg dokumentów.
Zakres obowiązków
-
Opisywanie i weryfikacja faktur w systemie księgowym
-
Współpraca z biurem rachunkowym oraz kontrola poprawności dokumentów kosztowych
-
Nadzór nad flotą samochodową (leasingi, serwis, ubezpieczenia, ewidencja pojazdów, kontrola kosztów)
-
Przygotowywanie danych i zestawień na potrzeby banków oraz instytucji finansowych
-
Monitorowanie terminów płatności i wsparcie w kontroli zobowiązań
-
Tworzenie raportów administracyjno-finansowych dla Zarządu
-
Prowadzenie archiwizacji i obiegu dokumentów w firmie
-
Współpraca z dostawcami usług (leasing, ubezpieczenia, media, operatorzy)
-
Wsparcie administracyjne innych działów organizacji
-
Udział w usprawnianiu procesów administracyjnych
Wymagania
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / back office / wsparcie operacyjne) – warunek konieczny
-
Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B2 – warunek konieczny
-
Umiejętność pracy z dokumentacją finansową
-
Bardzo dobra organizacja pracy i dokładność
-
Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
-
Samodzielność oraz odpowiedzialność
Oferujemy
-
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
-
Wynagrodzenie: 6 000 – 8 000 zł brutto miesięcznie (uzależnione od doświadczenia)
-
Jasne zasady wynagradzania zgodne z polityką równości płac
-
Możliwość rozwoju zawodowego w dynamicznie rozwijającej się firmie realizującej projekty międzynarodowe
-
Przyjazną atmosferę pracy
-
Niezbędne narzędzia pracy
-
Kartę Multisport
Jeśli chcesz pracować w miejscu, gdzie Twoja dokładność i zaangażowanie mają realny wpływ na funkcjonowanie firmy — prześlij swoje CV i dołącz do naszego zespołu.
Klauzula informacyjna RODO
Administratorem danych osobowych jest Fiber Solutions Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu .
Dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie:
-
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do podjęcia działań przed zawarciem umowy,
-
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy,
-
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach.
Dane będą przechowywane przez okres trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje – przez okres 12 miesięcy lub do momentu jej cofnięcia.
Kandydat ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy jest dobrowolne, lecz niezbędne do udziału w rekrutacji.