Opis:
HRia to agencja oferująca usługę rekrutacji stałej w branży prawniczej i wszędzie tam, gdzie liczy się jakość i kompetencje.
Jesteśmy zespołem ludzi, którzy doceniają “potencjał ludzki” i przekuwają go w proces szybkiej i bezproblemowej rekrutacji.
Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację i znajdź wymarzoną pracę.
Naszym Klientem jest kancelaria prawna o kameralnej strukturze, w której duży nacisk kładziony jest na sprawną organizację pracy, odpowiedzialność i realne wsparcie zespołu.
Zespół składa się z ok. 5 osób. Poszukujemy osoby, która obejmie samodzielną rolę administracyjną i będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu kancelarii.
To rola dla osoby, która lubi mieć wszystko poukładane, działa sprawnie i bierze odpowiedzialność za swoje zadania, a jednocześnie dobrze odnajduje się w dynamicznym środowisku, gdzie sprawy (karne i gospodarcze) bywają wymagające i pełne emocji. Można powiedzieć, że to trochę „backstage” pracy Prawników z seriali, tylko zamiast wymyślonego scenariusza są realne sprawy i realny wpływ :)
Oferujemy:
-
Umowę zlecenie (ew. możliwość przejścia na B2B)
-
Wynagrodzenie do ok. 6 000 zł netto/brutto (UZ) lub wyższa kwota w przypadku B2B
-
Możliwość rozwoju finansowego wraz z przejmowaniem większej odpowiedzialności
-
Pracę w stałych godzinach: 8:30-16:30 (+ wyjście na pocztę) od pon do pt
-
Stabilne środowisko pracy i naprawdę miłą atmosferę
Twoje zadania:
-
Obsługa recepcyjna biura - odbieranie telefonów, kontakt z klientami, wsparcie informacyjne dla Klientów lub ich rodzin
-
Obsługa skrzynki mailowej kancelarii
-
Przyjmowanie i obsługa korespondencji - odbiór, skanowanie, przypisywanie do spraw, pilnowanie terminów
-
Przygotowywanie pism wychodzących - kompletowanie dokumentów, pilnowanie terminów, współpraca z Prawnikami
-
Organizacja wysyłki dokumentów (codzienne wyjście na pocztę)
-
Bieżące wsparcie zespołu - m.in. kontakt z sądami, przygotowywanie dokumentów, zlecanie tłumaczeń, wyjazdy do sądów itp.
-
Współpraca z dostawcami zewnętrznymi (np. biuro tłumaczeń, księgowość)
-
Dbanie o organizację biura - zamówienia, bieżące sprawy administracyjne
-
Organizacja wydarzeń firmowych oraz przygotowywanie materiałów dla Klientów (np. prezenty świąteczne)
-
Inne bieżące zadania administracyjne
Szukamy osoby, która:
-
Jest komunikatywna i dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi
-
Potrafi łączyć informacje i rozumieć kontekst spraw
-
Jest dokładna, dobrze zorganizowana i dba o szczegóły
-
Bierze odpowiedzialność za swoje zadania i doprowadza je do końca
-
Potrafi ustalać priorytety i działać w dynamicznym środowisku
-
Jest proaktywna - „popycha sprawy do przodu” i nie czeka na polecenia
-
Doświadczenie w pracy biurowej, sądzie lub kancelarii będzie dodatkowym atutem, ale nie jest warunkiem koniecznym - szukamy po prostu osoby, której chce się pracować :)
Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV! Do usłyszenia :)
Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.
www.hria.pl