Opis:
specjalista ds. dokumentów zakupu
Osoba na stanowisku specjalisty ds. dokumentów zakupowych odpowiada za prawidłowe zarządzanie i przetwarzanie dokumentacji związanej z procesem zakupowym. Do jej obowiązków należy m.in. sprawdzanie poprawności faktur, wprowadzanie towaru na magazyny, kontrola poprawności cen, kompletowanie dokumentacji
Główne zadania i obowiązki:
-
Weryfikacja faktur:
Sprawdzanie poprawności cen, ilości, dat i innych danych na fakturach zakupu.
-
Kompletowanie dokumentacji:
Zbieranie i porządkowanie wszystkich dokumentów związanych z procesem zakupowym.
-
Ewidencja i archiwizacja:
Wprowadzanie danych do systemów księgowych lub zakupowych oraz dbanie o prawidłową archiwizację dokumentów.
-
Współpraca z innymi działami:
Kontakt z działem księgowości, magazynu i innymi działami firmy w zakresie dokumentacji zakupowej.
-
Przygotowywanie raportów:
Sporządzanie raportów i zestawień na potrzeby analizy zakupów
Wymagania:
-
Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe (np. ekonomiczne, administracyjne).
-
Doświadczenie w pracy z dokumentacją finansowo-księgową.
-
Znajomość obsługi komputera i programów do fakturowania/zamówień.
-
Dokładność, sumienność i dobra organizacja pracy.
-
Umiejętność pracy w zespole i komunikatywność.
-
Umiejętność pracy w stresie i pod wpływem presji.