Opis:
Szanowana kancelaria notarialna w Gdańsku Wrzeszczu poszukuje Pracownika do sekretariatu i/lub aplikanta/aplikantki.
Wymagania:
· Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki związane z prawem lub administracją
· Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office i urządzeń biurowych
· Komunikatywność i wysoka kultura osobista
· Dokładność, skrupulatność oraz punktualność
· Dobra organizacja pracy i planowania zadań
· Umiejętność zachowania poufności
· Gotowość poszerzania wiedzy
· Znajomość języków obcych
· Doświadczenie w pracy notarialnej
Zakres obowiązków:
· Podstawowa obsługa sekretariatu (odbieranie telefonów, kontakt osobisty, udzielanie informacji w zakresie świadczonych usług oraz czynności notarialnych oraz dokumentów niezbędnych do dokonania tych czynności)
· Dbanie o prawidłowy obieg korespondencji tradycyjnej i elektronicznej – przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie pism, dokumentów, wiadomości email oraz archiwizacja
· Podstawowa znajomość przepisów prawa
· Przygotowywanie pism i dokumentów oraz prowadzenie odpowiednich rejestrów
· Wspieranie działu prawnego oraz współpraca z pozostałymi działami w firmie
· Dbanie o porządek organizacyjny i płynność zadań w biurze
· Kontakt z instytucjami związanymi z pracą w kancelarii notarialnej
Mile widziane:
· Doświadczenie w pracy w kancelarii notarialnej, adwokackiej, radcowskiej, komorniczej lub w jednostkach administracji publicznej, sądach
· Znajomość języków obcych w szczególności języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
Oferujemy:
· Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
· Możliwość rozwoju zawodowego
· Przyjazną atmosferę w zespole