Opis:
Wymagania:
-
Wykształcenie min. średnie;
-
Biegła znajomość obsługi komputera – system operacyjny Windows, pakiet MS Office;
-
Wysoka kultura osobista, odpowiedzialność, zaangażowanie, kreatywność;
-
Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;
-
pozytywne nastawienie i chęć do podejmowania nowych wyzwań;
-
umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów;
-
dyspozycyjność;
-
dokładność i systematyczność;
-
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
-
dodatkowym atutem będzie znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Uczelni;
-
Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
Zakres obowiązków:
1. Pomoc w prowadzeniu spraw osobowych wszystkich pracowników Uczelni, w tym głównie pracowników dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Systematyczna aktualizacja informacji o pracownikach, w tym przede wszystkim o pracownikach dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych w obszarze działalności badawczej / naukowej / publicystycznej oraz w obszarze podnoszenia kwalifikacji zawodowych (w tym poza Uczelnią).
2. Pomoc przy kompletowaniu oraz sporządzaniu dokumentów w sprawach dotyczących powoływania i odwoływania pracowników oraz zawierania, zmiany i rozwiązywania umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych.
3. Pomoc przy ustalaniu i zatwierdzaniu we współpracy z Kadrową / Rektorem / Prorektorami zakresów obowiązków pracowników administracyjnych / dydaktycznych i badawczo-dydaktycznych Uczelni.
4. Pomoc przy ustalaniu uprawnień pracowników do świadczeń przysługujących ze stosunku pracy
5. Pomoc przy obsłudze systemu POLON w zakresie dotyczącym pracowników dydaktycznych.
6. Ewidencja czasu pracy, w tym obsługa systemu / czytników ewidencji czasu pracy, w tym realizacji godzin nadliczbowych oraz prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich.
7. Pomoc przy sporządzaniu planów urlopowych i kontroli terminowości wykorzystania urlopów wypoczynkowych.
8. Pomoc przy prowadzeniu rejestrów i ewidencji niezbędnej do analiz i sprawozdawczości stanu zatrudnienia, w tym kontroli akredytacyjnych na wszystkich prowadzonych kierunkach studiów.
9. Pomoc przy sporządzaniu raportów i prowadzeniu sprawozdawczości związanej z zakresem obowiązków do POLON, GUS, MN oraz PFRON.
10. Pomoc w aktualizacji danych dotyczących bazy dydaktycznej niezbędnych do prowadzenia działalności edukacyjnej / naukowo-badawczej / rozwojowej Uczelni.
To oferujemy:
-
karta Multisport,
-
zniżkę pracowniczą na podjęcie studiów na naszej uczelni,
-
szkolenia dla pracowników,
-
możliwość wyjazdu z programu Erasmus+ dla kadry,
-
umowę o pracę na zastępstwo.