Opis:
Miejsce pracy: Poznań (Starołęka)
Forma pracy: stacjonarna
Czas pracy: pełny etat, stałe godziny, poniedziałek–piątek
Od 15 lat działamy w branży ochrony i systemów zabezpieczeń obiektów, obsługując klientów biznesowych. Jesteśmy stabilną firmą z ugruntowaną pozycją rynkową. Równolegle rozwijamy i porządkujemy nasze procesy operacyjne.
Do zespołu poszukujemy osoby do pracy biurowej, odpowiedzialnej za obsługę dokumentacji kontraktowej oraz wsparcie realizacji umów.
Zakres obowiązków
-
przygotowywanie i obsługa dokumentów dotyczących współpracy z klientami i podwykonawcami (umowy, aneksy, protokoły, uzgodnienia)
-
koordynowanie obiegu dokumentów: kompletność, wersje, akceptacje, podpisy, numeracja oraz kontrola terminów
-
weryfikacja podstawowych danych kontrahentów w ogólnodostępnych rejestrach zgodnie z obowiązującymi procedurami
-
prowadzenie rejestrów i zestawień (Excel) oraz wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych
-
archiwizacja i porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej
-
współpraca z innymi działami (operacyjnym, dyspozytornią, księgowością) w zakresie przekazywania dokumentów i danych do dalszych działań
-
wsparcie procesów cyklicznych, w tym aktualizacji warunków współpracy
-
przygotowywanie regularnych raportów z postępu i wyników pracy
Wymagania
-
swobodna obsługa komputera
-
znajomość Word i Excel na poziomie codziennej pracy
-
dokładność, terminowość i dobra organizacja pracy
-
umiejętność spokojnej i rzeczowej komunikacji mailowej oraz telefonicznej
-
doświadczenie na stanowisku biurowym
-
podstawy języka angielskiego – mile widziane, niewymagane
Oferujemy
-
pracę stacjonarną w Poznaniu (Starołęka)
-
stałe godziny pracy i wolne weekendy
-
stabilne warunki zatrudnienia i jasne zasady współpracy
-
wynagrodzenie: podstawa plus premia (szczegóły omawiane indywidualnie)
-
wdrożenie stanowiskowe oraz bieżące wsparcie zespołu