Recepcjonistka w kancelarii prawnej

Opis:

O nas
Nasza firma to renomowana kancelaria prawna z ponad 20-letnim doświadczeniem w obsłudze cudzoziemców. Specjalizujemy się w kompleksowej pomocy prawnej związanej z legalizacją pobytu i kwestiami migracyjnymi. Nasz zespół składa się z doświadczonych prawników i specjalistów, którzy posiadają głęboką wiedzę w zakresie prawa migracyjnego oraz są zaangażowani w zapewnienie klientom profesjonalnej i skutecznej pomocy.

Od wielu lat pomagamy cudzoziemcom w legalizacji ich pobytu w Polsce, zapewniając kompleksowe wsparcie od przygotowania dokumentów po reprezentację przed instytucjami państwowymi. Nasze podejście opiera się na indywidualnym podejściu do każdej sprawy, dbając o zrozumienie potrzeb klienta i zapewnienie mu skutecznej pomocy prawnej.

Nasze wymagania
Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
Dobre umiejętności komunikacyjne, w tym swobodny kontakt telefoniczny i bezpośredni
Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu
Umiejętność pracy w zespole,
Zaangażowanie w wykonywane obowiązki
Staranność w pracy z dokumentami
Mile widziani studenci studiów zaocznych lub wieczorowych (dowolny kierunek)
Znajomość innego języka obcego rosyjski /ukraiński/hiszpański będzie dodatkowym atutem

Zakres obowiązków:
Odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych,
Przyjmowanie interesantów oraz gości kancelarii,
Udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych,
Prowadzenie kalendarza z rezerwacjami
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (rejestracja, wprowadzenie do systemu, przygotowanie, wysyłka)
Informowanie klientow o mozliwych dziataniach w ich sprawie, ustalanie podstawowych informacji potrzebnych do dalszych czynności, dbanie o terminowość kontaktu oraz przygotowywanie projektów prostych pism procesowych według ustalonego szablonu.
Wykonywanie bieżących prac biurowych i administracyjnych
Dbanie o właściwy wizerunek Kancelarii

Mile widziane będzie doświadczenie w obsłudze klienta lub w środowisku prawnym/administracyjnym, ale nie jest to warunek konieczny.

To oferujemy
Interesującą pracę w dynamicznym, niekorporacyjnym środowisku.
Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia w obszarze migracji.
Elastyczne godziny pracy.
Premię uzależnioną od wyników (m.in. terminowości kontaktu i jakości obsługi)
Stabilne zatrudnienie oraz konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności, doświadczenia i motywacji.

Benefity
dofinansowanie zajęć sportowych
prywatna opieka medyczna