Opis:
Poszukujemy osoby, która dołączy do naszego zespołu jako Pracownik biurowy w dziale obsługi kontraktów (k/m/d). Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za pełną opiekę nad procesem współpracy z opiekunkami – od planowania wyjazdów, aż po stałe wsparcie podczas ich pobytu za granicą.
To rola dla osoby świetnie zorganizowanej, komunikatywnej i lubiącej dynamiczną pracę z ludźmi.
Twoje obowiązki:
• kompleksowa koordynacja opiekunek wyjeżdżających do pracy w Niemczech,
• przygotowywanie i aktualizacja profili opiekunek, dopasowywanie ich do zleceń,
• kontakt z opiekunkami przed wyjazdem oraz podczas pobytu na zleceniu,
• rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych i wsparcie opiekunek w sytuacjach nagłych,
• współpraca z działem rekrutacji oraz z partnerami/klientami,
• raportowanie i dbałość o terminowy przepływ dokumentów,
• dbanie o wysoką jakość usług oraz budowanie trwałych relacji z opiekunkami.
Wymagania :
• doświadczenie w koordynacji, HR, opiece lub pracy z ludźmi
• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (mile widziana)
• bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność szybkiego reagowania,
• wysoka kultura osobista, empatia, umiejętność rozmowy w trudnych sytuacjach,
• umiejętność pracy wielozadaniowej i odporność na stres,
• dobra znajomość MS Office oraz łatwość uczenia się nowych narzędzi
Mile widziane:
• znajomość branży opiekuńczej i rynku usług wyjazdowych do Niemiec,
• doświadczenie w pracy z opiekunkami senioralnymi,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego lub niemieckiego (mile widziana)
Oferujemy :
• stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie,
• wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia + premie za wyniki,
• możliwość realnego wpływu na jakość współpracy z opiekunkami,
• wsparcie wdrożeniowe
• pracę w zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze