Opis:
PHD Książnica Polska sp. z o.o. poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:
Specjalista ds. kadr, płac i administracji
Stanowisko obejmuje samodzielną obsługę kadrowo-płacową pracowników sieci księgarń oraz bieżące wsparcie administracyjne funkcjonowania placówek i centrali.
Zakres obowiązków
Kadry i płace
-
prowadzenie akt osobowych pracowników
-
przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
-
kontrola ewidencji czasu pracy przygotowywanej przez kierowników sklepów
-
weryfikacja grafików pod kątem zgodności z kodeksem pracy (normy czasu pracy, nadgodziny, odpoczynki)
-
naliczanie wynagrodzeń pracowników na podstawie danych systemowych oraz ich weryfikacja
-
rozliczanie urlopów, zwolnień lekarskich oraz innych nieobecności
-
obsługa ZUS, PPK, PFRON
-
przygotowywanie deklaracji i raportów kadrowo-płacowych
-
kontakt z kierownikami księgarń w sprawach rozliczeń pracowniczych
Administracja pracownicza i biurowa
-
pilnowanie terminów badań lekarskich, szkoleń BHP i uprawnień pracowniczych
-
koordynacja obiegu dokumentów pracowniczych pomiędzy sklepami a centralą
-
przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników (ZUS, banki, zatrudnienie, wynagrodzenie)
-
prowadzenie i archiwizacja dokumentacji kadrowej
-
wsparcie organizacyjne biura oraz uporządkowany obieg informacji
Obsługa administracyjna lokali
-
prowadzenie rejestru umów najmu i dokumentacji lokali (wynajmowanych i własnych)
-
pilnowanie terminów umów, aneksów, polis ubezpieczeniowych i przeglądów
-
kontakt operacyjny z administracjami budynków i wynajmującymi w sprawach bieżących
Wymagania
-
doświadczenie w samodzielnej obsłudze kadr i płac
-
praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
-
doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w systemie zmianowym lub równoważnym czasie pracy
-
umiejętność weryfikacji ewidencji czasu pracy i grafików
-
bardzo dobra organizacja pracy oraz samodzielność
-
dokładność i terminowość w pracy z dokumentacją
-
komunikatywność i umiejętność współpracy z wieloma placówkami/przełożonymi
Mile widziane
-
doświadczenie w firmie handlowej, usługowej lub sieciowej (wiele lokalizacji)
-
znajomość programu kadrowo-płacowego Teta
-
doświadczenie w pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów
To oferujemy
-
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
-
wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i samodzielności kandydata (ustalane indywidualnie na etapie rekrutacji),
-
elastyczny czas pracy,
-
pracę w firmie o stabilnej pozycji na rynku,
-
realny wpływ na organizację i usprawnianie procesów kadrowych,
-
wsparcie doświadczonego zespołu oraz możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i zdobywania praktycznej wiedzy,
-
przyjazną i profesjonalną atmosferę pracy,
-
szybki i sprawny proces rekrutacyjny,
-
dofinansowanie karty sportowej (z możliwością dołączenia członków rodziny/osób towarzyszących),
-
atrakcyjny pakiet ubezpieczenia grupowego dla Ciebie i Twoich bliskich,
-
program zniżek pracowniczych,
-
parking dla pracowników,
-
brak dress code’u.
O nas
Książnica Polska to największa i jedna z najdłużej działających sieci tradycyjnych księgarń w Polsce. Prowadzimy blisko 50 księgarń, w których pracuje ponad 130 pracowników – wielu z nich związanych z nami od lat. Pracujemy w modelu współpracy z kierownikami księgarń w całej Polsce, dlatego szukamy osoby komunikatywnej i dobrze zorganizowanej, która lubi pracę operacyjną i kontakt z ludźmi.
Biuro spółki znajduje się w centrum Olsztyna, w dobrze skomunikowanej lokalizacji. Zapewniamy również miejsca parkingowe dla pracowników.