Opis:
Szukamy osoby, która potrafi zapanować nad przepływem faktur i płatności w firmie, lubi porządek w finansach i wie jak działać sprawnie w wielowątkowym środowisku. Ta rola łączy w sobie codzienne działania finansowo-rozliczeniowe z możliwością realnego wpływu na płynność operacyjną firmy i porządek w dokumentach. Szukamy kogoś, kto nie boi się odpowiedzialności i chce mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje firma od środka.
Do Twoich obowiązków należeć będzie:
-
rozliczanie przychodów i kosztów dla kilku spółek (m.in. związanych z najmem, wykończeniami, projektami deweloperskimi),
-
bieżące wprowadzanie, opisywanie i kategoryzowanie faktur zakupowych i sprzedażowych w systemie,
-
kontrola i planowanie płatności: przelewy, rozliczenia, zaległości, pilnowanie terminów,
-
przygotowywanie comiesięcznych zestawień kosztów, przychodów, przepływów finansowych,
-
wsparcie w analizie struktury kosztów i przygotowywaniu raportów dla zarządu,
-
współpraca z biurem rachunkowym i przygotowywanie dokumentów do księgowości,
-
opieka nad systemami finansowymi (np. Fakturownia, System Obsługi Najmu) i ich bieżące porządkowanie,
-
udział w optymalizacji i automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów finansowych,
-
ścisła współpraca z innymi członkami zespołu przy rozliczeniach projektów i inwestycji.
Nasze wymagania
-
min. 2 lata doświadczenia w dziale rozliczeń / księgowości / administracji,
-
znajomość podstaw z zakresu księgowości i podatków,
-
dobra znajomość i obsługa pakietów Microsoft Office (w szczególności Excel) oraz Google Workspace,
-
sumienność i dokładność w wykonywanych zadaniach,
-
zdolność myślenia analitycznego i działania systemowego,
-
samodzielność i chęć rozumienia firmy jako całości,
-
doświadczenie w pracy z systemami CRM (mile widziane doświadczenie w obsłudze programów „System Obsługi Najmu”, „Fakturownia” oraz ,,Saldeo").
Mile widziane
-
mile widziane doświadczenie lub gotowość do pracy z narzędziami opartymi na AI,
-
doświadczenie w pracy w systemie Asana będzie dodatkowym plusem,
-
doświadczenie w branży nieruchomości będzie dodatkowym atutem.
To oferujemy
-
współpracę w formie B2B lub umowy zlecenie,
-
realny wpływ na funkcjonowanie firmy i możliwość wdrażania własnych pomysłów,
-
dużą samodzielność i zaufanie do Twoich kompetencji,
-
elastyczność w organizacji pracy i zdrową, przyjazną atmosferę,
-
otwartość na rozwój, szkolenia i nowoczesne narzędzia,
-
wsparcie doświadczonego zespołu i przejrzyste zasady współpracy,
-
wynagrodzenie zależne od doświadczenia i umiejętności,
-
godziny pracy dopasowane do Twoich potrzeb,
-
możliwość awansu w strukturach firmy.