Opis:
Zakres obowiązków:
-
Obsługa Recepcji, w tym profesjonalna obsługa gości, klientów firmy oraz pracowników (komunikacja w języku angielskim)
-
Koordynacja komunikacji biurowej (Teams, Outlook, Telefon)
-
Utrzymywanie organizacji biura i sprawnej komunikacji wewnętrznej
-
Wsparcie procesów zakupowych i wysyłkowych (Poczta Polska oraz Fedex), dbałość o kompletność i poprawność danych
-
Koordynacja korespondencji (wydawanie, odbieranie listów)
-
Zarządzanie systemem rezerwacji
-
Administracja kluczami i tworzenie kart dostępu (Velocity)
-
Prace administracyjne (obsługa urządzeń biurowych, telefon, ksero, fax oraz innego wyposażenia biura)
-
Współpraca z działem HR, IT oraz Finance
-
Tworzenie raportu obecności pracowników (co miesiąc) oraz raportu KOBIZE (raz do roku)
-
Nadzór nad procesem utylizacji sprzętów IT.
-
Spotkania z Landlordem budynkowym
-
Zbieranie przeglądów budynkowych pod kątem audytu. 15. Rozwiązywanie problemów pracowników (concern)
-
Wysyłanie miesięcznych grafików do firm contractorskich oraz rozwiązywanie niedogodności
-
Monitorowanie stanu technicznego wyposażenia i raportowanie usterek i nieprawidłowości związanych z biurem
-
Inwentaryzacja
-
Codzienny obchód poranny i wieczorny. 20. Dbanie o bezpieczeństwo i higienę w pracy.
Wymagania:
-
Wykształcenie minimum średnie
-
Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację B1/B2.
-
Znajomość pakietu MS Office
-
Obsługa urządzeń biurowych.
-
Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji, bądź w pracy biurowe
j. Oferowane:
-
Wynagrodzenie 5000 brutto na UZ.
-
Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji firmy na rynku
-
Umowa o pracę po okresie próbnym