Opis:
Do naszego zespołu poszukiwane są osoby, które będą pierwszym kontaktem dla gości firmy i zadbają o sprawny przebieg pracy recepcji. Jeśli cenisz porządek, masz dobre umiejętności organizacyjne i lubisz kontakt z ludźmi, to stanowisko jest dla Ciebie.
Zakres obowiązków:
-
Witanie gości i udzielanie im niezbędnych informacji.
-
Przygotowywanie sal na spotkania i dbanie o porządek po ich zakończeniu.
-
Obsługa telefonów i firmowego maila – przekazywanie wiadomości, kontakt z klientami.
-
Wsparcie administracyjne: przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów, archiwizacja, rozliczanie faktur.
-
Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o porządek w pomieszczeniach wspólnych.
-
Koordynacja drobnych napraw, rezerwacja podróży służbowych.
-
Wsparcie przy organizacji spotkań, szkoleń i wydarzeń firmowych.
-
Wykonywanie innych zadań administracyjnych w ramach posiadanych kompetencji.
Wymagania:
-
Doświadczenie w pracy biurowej na podobnym stanowisku – min. 6 miesięcy (mile widziane).
-
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
-
Znajomość obsługi komputera, programów biurowych i urządzeń biurowych.
-
Komunikatywność i umiejętność efektywnej organizacji pracy przy wielu zadaniach jednocześnie.
Oferujemy:
-
Umowę o pracę – 3-miesięczny okres próbny, następnie umowa na rok.
-
Pakiet benefitów: karta MultiSport, opieka medyczna w LuxMed, ubezpieczenia, premie świąteczne, aplikacja do nauki języków, wsparcie psychologa, radcy prawnego i finansowego, dni wolne na wolontariat i oddawanie krwi.
-
Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze na Mokotowie.
-
Rekrutacja w dwóch etapach: pierwszy online, drugi w biurze.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV poprzez formularz OLX.