Opis:
Przyjmiemy na staż do sekretariatu z możliwością zatrudnienia. Praca na stanowisku pracownik administracyjno-biurowy.
Forma zatrudnienia:
staż: 6 miesięcy + zatrudnienie na umowę o pracę po zakończonym stażu na okres 3 miesięcy
Wymagania:
osoba bezrobotna do 30 roku życia lub powyżej 55 roku życia zarejestrowana w Urzędzie Pracy w Szczecinku,
wykształcenie minimum średnie,
podstawowa znajomość obsługi komputera, w tym pakietu biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny),
umiejętność komunikacji interpersonalnej,
mile widziana znajomość obsługi urządzeń biurowych,
rzetelność w wykonywaniu obowiązków,
brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy w warunkach biurowych,
uczciwość,
odporność na stres,
gotowość do nauki.
Obowiązki:
obsługa sekretariatu oraz bieżących spraw administracyjno - biurowych,
odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, w tym udzielanie podstawowych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja akt,
zarządzanie kalendarzem spotkań Zarządu,
odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych,
sporządzanie pism, zestawień i dokumentów z wykorzystaniem komputera i programów biurowych,
obsługa urządzeń biurowych.